Hur frågar man i ett mejl om man fått jobbet?

Konsten att Följa Upp: Så Frågar du Om Jobbet i ett Mejl (utan att Verka Påträngande)

Att ha skickat in en jobbansökan och genomfört en intervju är ett stort steg mot drömjobbet. Nu återstår bara att vänta. Och väntan kan vara plågsam. Men istället för att bara bita ihop och hoppas på det bästa, kan du ta saken i egna händer och skicka ett uppföljningsmejl. Det visar både ditt intresse och din professionalitet. Men hur gör man det på rätt sätt, utan att verka desperat eller påträngande? Här är en guide till hur du formulerar ett effektivt uppföljningsmejl.

Varför Följa Upp Alls?

Innan vi dyker ner i mejlets struktur är det viktigt att förstå varför det är en bra idé att följa upp överhuvudtaget:

• Visar Ditt Engagemang: Ett uppföljningsmejl signalerar att du fortfarande är intresserad av tjänsten. Det visar att jobbet inte bara var en av många ansökningar, utan något du verkligen vill ha.
• Håller Dig "Top of Mind": I en tid där rekryterare hanterar en enorm mängd ansökningar, kan ett snabbt mejl hjälpa dem att komma ihåg dig och dina kvalifikationer.
• Ger Dig Kontroll: Istället för att bara vänta i ovisshet, ger ett uppföljningsmejl dig möjligheten att ta kontroll över processen och få information om din ansökans status.

När Ska Du Skicka Mejlet?

Tiden är viktig. Skicka inte mejlet direkt efter intervjun. Ge rekryteraren tid att samla intryck och fatta beslut. En bra tumregel är att vänta ungefär en vecka efter intervjun (om du inte fått något annat besked). Om rekryteraren under intervjun har angett en specifik tidsram för besked, respektera den. Om tiden har passerat utan svar, är det ett bra läge att skicka ditt mejl.

Struktur och Innehåll i Ditt Uppföljningsmejl

Här är en steg-för-steg guide till hur du bygger upp ett effektivt uppföljningsmejl:

1. Ämnesraden: Håll det kort och professionellt. Undvik kreativa ämnesrader som kan uppfattas som oseriösa. Exempel:

   • "Uppföljning efter intervju - [Ditt Namn] - [Tjänstens Namn]"
   • "Angående tjänsten [Tjänstens Namn] - [Ditt Namn]"

2. Hälsning: Använd samma hälsningsfras som du använde i din tidigare kommunikation. Om du tilltalade rekryteraren med förnamn tidigare, fortsätt med det. Annars, använd "Hej [Rekryterarens Efternamn]".

3. Tacka för Intervjun: Inled med att uttrycka din tacksamhet för intervjun. Var specifik och nämn något du uppskattade med samtalet. Det visar att du var engagerad och uppmärksam. Exempel:

   • "Tack så mycket för att jag fick möjlighet att träffa dig och diskutera tjänsten som [Tjänstens Namn] förra veckan. Jag uppskattade verkligen att höra mer om [Specifik aspekt av tjänsten eller företaget]."

4. Repetera Ditt Intresse: Återigen, betona ditt starka intresse för tjänsten. Förklara kortfattat varför du är entusiastisk och varför du tror att du skulle passa bra för rollen. Exempel:

   • "Efter intervjun är jag ännu mer intresserad av tjänsten och övertygad om att mina erfarenheter inom [Relevanta erfarenheter] skulle vara en värdefull tillgång för ert team."

5. Fråga om Uppdatering: Nu kommer den viktiga frågan. Var artig och respektfull i din formulering. Undvik att ställa krav eller verka otålig. Exempel:

   • "Jag förstår att rekryteringsprocessen kan ta tid. Jag undrar om det finns någon uppdatering gällande min ansökan och när jag kan förvänta mig ett besked."
   • "Jag är medveten om att ni har många kandidater att utvärdera. Skulle du kunna ge mig en ungefärlig tidsram för när beslut förväntas tas?"

6. Erbjud Din Hjälp: Visa att du är tillgänglig om de behöver mer information. Exempel:

   • "Om det finns något mer ni behöver från min sida, tveka inte att höra av er."

7. Avslutning: Avsluta med en vänlig och professionell fras. Exempel:

   • "Jag ser fram emot att höra från dig."
   • "Tack på förhand för din tid och ditt svar."
   • "Med vänliga hälsningar,"

8. Signatur: Inkludera ditt fullständiga namn, telefonnummer och e-postadress.

Exempel på Ett Komplett Mejl:

Ämnesrad: Uppföljning efter intervju - Anna Svensson - Projektledare

Mejltext:

Hej [Rekryterarens Efternamn],

Tack så mycket för att jag fick möjlighet att träffa dig och diskutera tjänsten som Projektledare förra veckan. Jag uppskattade verkligen att höra mer om era framtida projekt och företagets visioner.

Efter intervjun är jag ännu mer intresserad av tjänsten och övertygad om att mina erfarenheter inom projektledning och mitt engagemang för att leverera resultat skulle vara en värdefull tillgång för ert team.

Jag förstår att rekryteringsprocessen kan ta tid. Jag undrar om det finns någon uppdatering gällande min ansökan och när jag kan förvänta mig ett besked.

Om det finns något mer ni behöver från min sida, tveka inte att höra av er.

Tack på förhand för din tid och ditt svar.

Med vänliga hälsningar,

Anna Svensson 070-123 45 67 [email protected]

Viktiga Saker att Tänka På:

• Anpassa Mejlet: Detta är bara en mall. Anpassa mejlet efter din specifika situation och den ton du etablerade under intervjun.
• Korrekturläs: Se till att mejlet är felfritt vad gäller stavning och grammatik.
• Var Professionell: Behåll en professionell ton genom hela mejlet.
• Var Tålmodig: Ibland tar det tid innan rekryterare kan svara. Var beredd att vänta.
• Acceptera Resultatet: Oavsett svaret, ta det med värdighet och tacka för möjligheten.

Genom att följa dessa tips kan du öka dina chanser att få en uppdatering om din ansökan och visa att du är en engagerad och professionell kandidat. Lycka till!