Hur bokför man julbord till personal?

Bokföra julbord till personal: En guide för företag

Julbordet är en uppskattad tradition som stärker gemenskapen och ökar trivseln på arbetsplatsen. Men hur hanterar man egentligen bokföringen av julbordet på ett korrekt sätt? Den här artikeln ger dig en tydlig översikt över hur du bokför julbord för personalen, med hänsyn till gällande skatteregler och avdragsmöjligheter.

Julbord som intern representation: Skattefria förmåner för anställda

Julbordet klassificeras i de flesta fall som intern representation. Det innebär att förmånen, det vill säga själva julbordet, är skattefri för dina anställda. De behöver alltså inte redovisa någon förmån i sin deklaration och du behöver inte betala arbetsgivaravgifter på kostnaden för julbordet. Det är en trevlig och enkel förmån att erbjuda!

Avdragsgilla kostnader: Här är gränsen du behöver känna till

Även om julbordet är skattefritt för personalen, finns det begränsningar i hur mycket företaget kan dra av kostnaden för julbordet. Huvudregeln är att du kan dra av kostnader för enklare måltider som intern representation. Skatteverket har satt en gräns för detta, vilken i dagsläget är 60 kr exklusive moms per person och tillfälle.

Detta innebär att du kan dra av momsen på kostnaden upp till 60 kr per person och tillfälle. Kostnader över denna gräns får inte dras av. Tänk på att det är den faktiska kostnaden per person, exklusive moms, som räknas.

Konkreta exempel på bokföring

För att göra det tydligare, låt oss titta på några exempel:

• Exempel 1: Lågt pris

  • Kostnad för julbord: 40 kr per person (exklusive moms)
  • Moms: 10 kr per person
  • Total kostnad: 50 kr per person
  • I detta fall kan du dra av momsen fullt ut eftersom kostnaden per person exklusive moms (40 kr) understiger gränsen på 60 kr.

• Exempel 2: Mellanhögt pris

  • Kostnad för julbord: 80 kr per person (exklusive moms)
  • Moms: 20 kr per person
  • Total kostnad: 100 kr per person
  • Här får du endast dra av momsen på 60 kr av kostnaden, alltså den moms som motsvarar 60 kr. Resten av kostnaden (20 kr exklusive moms och hela momsen på den summan) får du inte dra av.

Praktiska tips för bokföringen

• Specificera kostnaderna: Se till att få en detaljerad faktura från restaurangen eller cateringleverantören så du vet den exakta kostnaden per person.
• Dokumentera: Spara fakturan och annan relevant dokumentation, som exempelvis en deltagarlista, för att kunna styrka dina avdrag vid en eventuell revision.
• Använd rätt bokföringskonton: Rådgör med din redovisningskonsult eller använd ditt bokföringsprograms hjälpguide för att hitta de korrekta kontona för intern representation och momsredovisning.
• Var uppmärksam på drycker: Regeln om 60 kr exklusive moms gäller för måltiden. Alkoholdrycker räknas inte in i detta och är därmed inte avdragsgilla.

Sammanfattning

Julbordet är en trevlig förmån för personalen som är skattefri för dem. Som företagare kan du dra av momsen på kostnaden för måltiden upp till 60 kr per person exklusive moms. Kom ihåg att dokumentera dina kostnader noggrant och använda rätt bokföringskonton.

Viktigt att notera: Skatteregler kan ändras. Kontrollera alltid den senaste informationen från Skatteverket eller rådgör med en redovisningskonsult för att säkerställa att du följer gällande regler. Denna artikel är endast en allmän vägledning och ska inte betraktas som skatterådgivning.