Hur ska man bokföra dricks?

Dricks i bokföringen: En guide till korrekt hantering

Dricks är en viktig del av många branscher, särskilt inom restaurang- och hotellnäringen, och korrekt bokföring av dricks är avgörande för både juridisk efterlevnad och korrekt redovisning av företagets ekonomi. Det är dock inte alltid helt tydligt hur dricks ska hanteras i bokföringen, och missförstånd kan leda till felaktiga siffror och potentiella problem med skattemyndigheterna.

Den grundläggande principen är enkel: dricks som ingår i den totala summan som kunden betalar och redovisas på kvittot ska bokföras som en intäkt. Detta gäller oavsett om dricksen är ett fast belopp, en procentsats eller en frivillig summa som kunden lägger till. Viktigt är att kunden har fått ett kvitto som visar den totala summan, inklusive dricksen. Om dricksen inte är inkluderad i den totala summan på kvittot, och inte heller anges separat på kvittot, så är det svårare att bokföra den korrekt. I sådana fall kan man behöva ta hänsyn till interna avtal och rutiner för hur dricksen hanteras internt av personalen.

Det vanligaste kontot för bokföring av dricks är konto 3980, Dricks. Detta konto är specifikt avsett för att registrera dricksintäkter och ger en tydlig överblick över denna inkomstkälla. Att använda ett specifikt konto för dricks underlättar även den årliga deklarationen och gör det enklare för revisorer att granska företagets ekonomi.

Vad händer om dricksen delas ut till personalen?

Om företaget har en policy där dricksen delas ut till personalen, påverkar det inte bokföringen av dricksen som intäkt för företaget. Dricksen bokförs fortfarande på konto 3980. Hur personalen sedan får ut sin andel av dricksen är en intern personalfråga och hanteras separat från företagets bokföring. Det är dock viktigt att ha tydliga riktlinjer och rutiner för hur dricksen delas ut för att säkerställa transparens och rättvisa. Detta kan exempelvis dokumenteras i ett internt avtal eller en personalhandbok.

Felaktig bokföring av dricks – konsekvenserna

Felaktig bokföring av dricks kan få allvarliga konsekvenser. Skattemyndigheterna kan genomföra granskningar och i värsta fall leda till efterskattning, böter och andra sanktioner. Det är därför avgörande att följa gällande regler och att ha en välstrukturerad och tydlig bokföringsprocess för dricks.

Sammanfattningsvis: Dricks som är inkluderad i den totala summan på kvittot bokförs som en intäkt på konto 3980, Dricks. Oavsett hur dricksen fördelas internt, förblir bokföringen av dricksen som företagets intäkt densamma. Tydliga rutiner och korrekt bokföring är essentiellt för att undvika problem med skattemyndigheterna och för att säkerställa en korrekt ekonomisk översikt över företaget. Vid osäkerhet rekommenderas att kontakta en auktoriserad redovisningskonsult för att få professionell vägledning.