Hur ska man bokföra utdelning?

Hur ska man bokföra utdelning? Åh, det där minns jag hur krångligt det kändes i början! Jag trodde aldrig jag skulle förstå det där med konton och allt. Men det är faktiskt inte så svårt som det ser ut, när man väl greppat det.

Utdelningsbokföring – min personliga guide (typ):

Först då, beslutet. Styrelsen – eller om det är du som bestämmer i ditt lilla enmansföretag, precis som jag hade – fattar ju ett beslut om utdelningen. Det är ju lite som att bestämma vilken glass man ska köpa, fast med lite mer… allvar. Minns ni hur svårt det var att välja mellan jordgubb och choklad när man var liten? Lite så känner jag ibland, när jag funderar över hur mycket jag ska ta ut.

Sedan kommer bokföringen. Och här är det ju autokontering som gäller, tack och lov! I min e-bokföring, den där jag knappt förstår mig på men ändå använder, debiterar jag konto 2091 (Balanserad vinst/förlust). Känns det komplicerat? Ja, lite. Men tänk så här: det minskar ju den vinst vi hade kvar. Sen krediterar jag ett annat konto. Det där kontot, det har jag specifikt för utdelningar. Man kan ju inte bara slänga in allt i en enda hög, eller hur? Jag gjorde det ett tag, och det blev ett enda kaos! Jag fick till och med lite panik och trodde jag skulle behöva ringa en revisor, mitt i natten. (Det gjorde jag inte, men tanken var där.) Detta konto representerar alltså aktieägarnas fordran – pengarna som de har rätt att få.

Kontona då? Ja, det viktigaste är ju det där 2091 (Balanserad vinst/förlust). Men som sagt, ha ett separat konto för utdelningsfordran. Det är som att ha en separat låda för strumpor; det är mycket enklare att hålla reda på allt. Jag fick lära mig det den hårda vägen, kan jag säga… efter en hel del huvudbry och några extra timmar framför datorn. Det är verkligen värt att ha ordning, i alla fall om man vill undvika en massa extra krångel, senare. Tänk bara hur mycket enklare det blir vid deklarationen! Jag läste någonstans att det kan spara en massa tid, ungefär, ja, säg minst en timme eller två. Och det är ju värt guld, eller hur?

Så där ja! Hoppas det hjälpte lite! Det kändes lite rörigt när jag började, men nu känns det faktiskt ganska enkelt. Fråga gärna om du undrar över nåt mer!