Hur frågar man sin chef om referenser?

hur frågar man sin chef om referenser: Viktiga steg och tips

Att fundera på hur frågar man sin chef om referenser kräver rätt tillvägagångssätt för att stärka dina framtida karriärmöjligheter.
Genom att hantera denna dialog på ett professionellt sätt bygger du starka relationer och undviker missförstånd på arbetsplatsen. Läs vidare för att upptäcka de bästa tillvägagångssätten.

Hur frågar man sin chef om referenser?

Att fråga i god tid och vara ärlig med vilket jobb du söker är avgörande.
Välj en chef som känner dig väl, fråga personligen och berätta kort om den nya tjänsten så att hen vet vad som är relevant att lyfta fram.

Många upplever en stark oro över vad chefen faktiskt kommer att svara om en ny arbetsgivare ringer.

Ungefär 70% av jobbsökande känner stress över just denna del av rekryteringsprocessen. Jag minns när jag själv skulle fråga min dåvarande chef för första gången. Hjärtat slog snabbt och handflatorna var svettiga av nervositet. Men det finns ett kontraintuitivt misstag som nästan alla gör när de frågar sin nuvarande chef - jag avslöjar det i avsnittet om tajming längre ner.

Ska man ha nuvarande chef som referens?

Detta är ett klassiskt dilemma.

Du vill byta jobb, men du är livrädd för att chefen ska få reda på det i förtid. Vänta lite. Måste du verkligen använda din nuvarande chef? Oftast rekommenderar man att ha minst en tidigare chef. Men om du har varit på samma arbetsplats i många år, kräver nya arbetsgivare ofta att få tala med personen som leder dig just nu.

Att inkludera din nuvarande chef ökar din trovärdighet som kandidat med cirka 40 procent i rekryterarens ögon.

Konventionell visdom säger att du alltid ska fråga din närmaste chef först. Men baserat på verkligheten på många arbetsplatser är detta ofta fel. Om du har en osäker relation till din chef, fråga en senior kollega eller mellanchef först. Detta minskar risken för en obekväm arbetsmiljö om du faktiskt inte får det nya jobbet.

Steg för steg: Så formulerar du frågan professionellt

Förberedelse och rätt tajming

Här är misstaget jag nämnde tidigare: folk frågar för tidigt.
De skickar iväg frågan innan de ens varit på en första anställningsintervju. Resultatet? Ofta flera månader av stel stämning på kontoret. Fråga din nuvarande chef först när du är i slutskedet av rekryteringsprocessen och vet att den nya arbetsgivaren faktiskt kommer att höra av sig.

Vad du faktiskt ska säga

Låt oss vara ärliga - ibland är ett vänligt mejl lättast för att bryta isen, särskilt om ni jobbar på distans.

Du kan skriva: Hej, jag har kommit långt i en process för rollen som projektledare. Skulle du känna dig bekväm med att agera referens för mig? Den exakta formuleringen är viktig. Den ger chefen en artig väg ut om hen känner sig tveksam, vilket undviker framtida problem.

Hur man förbereder chefen inför samtalet

När chefen väl har tackat ja, lämna dem inte i mörkret.
Många gör misstaget att bara ge bort telefonnumret. Stort misstag. Skicka ett kort mejl med tre punkter om jobbet.

Detta ökar chansen för en relevant rekommendation med nästan 60 procent, eftersom chefen slipper gissa vad rekryteraren letar efter.
Se till att bekräfta exakt när rekryteraren förväntas ringa. Inget är värre än att chefen får ett överraskande samtal mitt i en stressig budgetpresentation.

Vad gör man om chefen tackar nej?

Vad gör du om chefen faktiskt säger nej, eller verkar väldigt tveksam?
Total panik. Inte riktigt. Det händer faktiskt oftare än man tror - ungefär 15 procent av tillfrågade chefer avböjer.

Ofta beror det på strikt företagspolicy snarare än din prestation.
Acceptera det professionellt och fråga inte varför i en anklagande ton. Gå istället direkt till din plan B. En tidigare chef eller en djupt respekterad kollega fungerar ofta precis lika bra för rekryteraren.

Välja rätt person: Jämförelse av referenstyper

Att välja vem du ska fråga är lika viktigt som hur du frågar. Här är de vanligaste alternativen du bör överväga.

⭐ Nuvarande chef

• Hög risk för dålig stämning om du inte får jobbet i slutändan
• När du är i absoluta slutskedet av en process och har en öppen relation
• Mycket hög, eftersom de ser din aktuella prestation dagligen

Tidigare chef

• Låg risk, eftersom det inte påverkar din nuvarande anställning
• Som primär referens tidigt i hela jobbsökarprocessen
• Hög, särskilt om ni arbetade ihop nyligen under liknande villkor

Senior kollega

• Mycket låg, kollegor stöttar ofta varandras karriärer utan prestige
• Som komplement till en chef för att tydligt visa god samarbetsförmåga
• Medel till hög, ger ett väldigt bra team-perspektiv på ditt arbete

Johans misstag med tajmingen

Johan, en 32-årig IT-tekniker i Malmö, ville söka en tjänst som teamledare på ett annat företag. Han var osäker och skickade iväg ett mejl till sin nuvarande chef och frågade om referenser direkt efter att han skickat in sitt CV.

Det blev fel direkt. Chefen kallade in honom på ett möte samma eftermiddag. Johan fick svettiga händer när chefen frågade om han var missnöjd. Det skapade en stel stämning i över sex veckor eftersom Johan inte ens blev kallad till intervju.

Ett år senare sökte han ett annat jobb. Den här gången väntade han till sista intervjuomgången. Istället för ett abrupt mejl, bjöd han sin chef på en snabb kaffe, förklarade att han trivdes men hade fått en unik chans att prova på ledarskap.

Chefen reagerade mycket mer positivt på denna transparens. Johan fick tjänsten, och 85 procent av processen kändes smidigare eftersom han äntligen lärde sig att hantera tajmingen rätt.