Hur länge är man skyldig att betala en faktura?

Den snåriga sanningen om fakturors förfallodatum

Att betala fakturor i tid är en självklarhet för de flesta. Men hur lång tid har man egentligen på sig? Trots att det kan verka enkelt är frågan mer komplex än man tror. Det florerar många missuppfattningar om förfallodatum, och det är lätt att hamna i kläm om man inte är insatt.

Utgångspunkten är att du har 30 dagar på dig att betala en faktura, räknat från fakturans utskicksdatum, om ingen specifik förfallodag avtalats. Detta innebär att den dag fakturan skickas räknas som dag ett. Viktigt att notera är att det är utskicksdatumet som gäller, inte det datum fakturan är daterad. Har du till exempel fått en faktura daterad den 1:a mars, men den skickades först den 5:e mars, börjar 30-dagarsperioden den 5:e.

En vanlig missuppfattning är att den förfallodag som anges på fakturan alltid är bindande. Så är det inte. En ensidigt angiven förfallodag, alltså ett datum som säljaren satt utan din explicita godkännande, är inte bindande. Du har fortfarande rätt till 30 dagars betalningstid från utskicksdatumet, även om fakturan anger ett tidigare datum.

Det finns dock undantag. Om du och säljaren har ett avtal, till exempel genom allmänna villkor som du godkänt, där en kortare betalningstid specificeras, är du bunden av det avtalet. Det är därför viktigt att läsa igenom avtal och villkor noggrant innan man ingår ett avtal.

Många företag använder sig av 14 dagars betalningstid som standard. Detta är tillåtet, men det kräver att kunden aktivt har godkänt dessa villkor. Det räcker inte att bara skicka en faktura med 14 dagars betalningsfrist. Godkännandet kan ske genom att kunden explicit accepterar företagets villkor, till exempel genom att kryssa i en ruta online eller signera ett avtal.

Sammanfattningsvis:

• Grundregel: 30 dagars betalningstid från fakturans utskicksdatum.
• Ensidig förfallodag: Inte bindande.
• Avtalad förfallodag: Bindande.
• 14 dagar: Tillåtet, men kräver kundens godkännande.

För att undvika missförstånd och eventuella påminnelseavgifter är det alltid bäst att kommunicera med säljaren om du har frågor kring fakturans förfallodatum. Att vara proaktiv och säkerställa att man förstår villkoren är nyckeln till en god betalningsrelation.