Hur mycket får man ge i gåva till anställda?

Hur mycket får man ge i gåva till anställda?

Enligt Skatteverkets regler får arbetsgivare ge gåvor till sina anställda utan att det anses som en förmån som ska beskattas. Det finns dock vissa begränsningar för hur mycket som får ges och vilka typer av gåvor det får vara.

Julgåvor

Julgåvor till alla anställda eller en större grupp anställda är skattefria om deras marknadsvärde, inklusive moms, inte överstiger 550 kronor. Detta gäller år 2024.

Andra gåvor

För andra typer av gåvor, såsom födelsedagspresenter eller jubileumsgåvor, gäller följande regler:

• Gåvor under 525 kronor är skattefria.
• Gåvor över 525 kronor men under 1 250 kronor beskattas som en förmån med ett värde av 20 % av marknadsvärdet.
• Gåvor över 1 250 kronor beskattas som en förmån med full marknadsvärde.

Exempel

• En julklapp till en anställd med ett marknadsvärde på 400 kronor är skattefri.
• En födelsedagspresent till en anställd med ett marknadsvärde på 600 kronor beskattas som en förmån med ett värde av 120 kronor (20 % av 600 kronor).
• En jubileumsgåva till en anställd med ett marknadsvärde på 1 500 kronor beskattas som en förmån med ett värde av 1 500 kronor.

Undantag

Det finns vissa undantag från dessa regler:

• Gåvor till personal inom vård, omsorg och undervisning som del av en uppskattning för utfört arbete är skattefria.
• Gåvor som är direkt knutna till den anställdes arbete, såsom utbildningsmaterial eller teknisk utrustning, är skattefria.
• Gåvor som är ett led i marknadsföring, såsom exempelvis gratisprodukter eller kuponger, är skattefria.

Tips

För att undvika problem med Skatteverket rekommenderas arbetsgivare att dokumentera alla gåvor de ger till sina anställda. Detta kan göras genom att spara kvitton eller fakturor. Arbetsgivare bör även överväga att sätta upp en intern policy som anger reglerna för gåvor till anställda.