Får man bjuda sina anställda på middag?

Skatteregler kring middagar för anställda

Det är vanligt att företag bjuder sina anställda på middag, men det är viktigt att vara medveten om de skatteregler som gäller för sådana tillställningar.

Skatt på kostnadsförmån

Att bjuda anställda på middag kan utgöra en kostnadsförmån, vilket är en icke-monetär förmån som anses vara en del av anställningsersättningen. Sådana förmåner beskattas med ett schablonvärde, som för närvarande är 180 kronor per dygn för mat.

Undantag för intern representation

Det finns ett undantag från beskattningsregeln för middagar som anses vara intern representation. Intern representation omfattar tillställningar som är avsedda att främja företagets verksamhet, såsom:

• Konferenser
• Julbord
• Personalfester

För att en middag ska anses vara intern representation måste den uppfylla vissa kriterier, såsom:

• Att deltagarna är företagets egna anställda
• Att tillställningen har ett syfte som är relaterat till företagets verksamhet
• Att middagens kostnad är skälig i förhållande till syftet

Dokumentation

Det är viktigt för företag att dokumentera kostnaderna för middagar med anställda. Detta inkluderar:

• Antal anställda som deltog
• Datum och tid för tillställningen
• Kostnader för mat, dryck och andra utgifter

Denna dokumentation kan användas för att visa att middagarna var avsedda för intern representation och därmed skattefria.

Konsekvenser av att inte följa reglerna

Om företag inte följer skattereglerna för middagar med anställda kan de behöva betala skatt på schablonvärdet, samt eventuell skattetillägg. Dessutom kan de anställda behöva betala skatt på förmånen.

Slutsats

Att bjuda anställda på middag kan vara ett värdefullt sätt att bygga relationer och uppskatta deras arbete. Det är dock viktigt att företag är medvetna om skattereglerna för sådana tillställningar och följer dem noggrant. Genom att göra detta kan företag säkerställa att de minimerar sin skatterisk och undviker onödiga kostnader.