Får man bjuda sina anställda på middag?

35 visningar
"Ja, arbetsgivare får bjuda anställda på middag. Det räknas som kostförmån, men är skattefritt vid intern representation som personalfest eller konferens."
Feedback 0 gillningar

Får jag bjuda mina anställda på middag?

Ja, absolut, bjuda ut personalen på middag funkar! Men det blir lite krångligt med skatten.

Kommer ihåg när chefen på mitt förra jobb (BackInTime AB, sommaren 2021) bjöd in oss på en sjukt fet middag på Sturehof. Kostade säkert en förmögenhet, typ 1500 kr per person. Fick skatt på det sen. Drygt.

Men julbord eller sånt, det är väl oftast skattefritt? Minns en firmafest på "Kvarterskrogen" i Uppsala, december 2022. Mysigt, men ingen skatt på den.

Så mitt tips, kolla med en redovisningsbyrå! De vet allt det här tråkiga med skatt och sånt. Sparar en massa huvudvärk. Jag fick hjälp av "Ekonomiska Experterna" och de var toppen.

Får man bjuda anställda på middag?

Oj, middag med personalen... Hur funkar det där egentligen? Skatt? Avgifter? Huset ligger ju i Täby, och jag betalar ju skatten där också.. Eller?

  • Kostförmån: Ja, det blir ju det direkt, så fort de ätit. Alltså, skatt och avgifter på det. Suck.

  • Verklig kostnad: Hur mycket kostar en middag egentligen? Vin? Blir det för dyrt? Ska vi ha det på "Sturehof"? Nej, för dyrt! Kanske "Oaxen Krog & Slip" istället? Eller nåt enklare? Får jag ens dra av det?

Vad händer om jag bjuder på enbart fika istället? Är det mindre krångel då? Mindre kostnad också! Skulle spara en massa pengar! Borde kolla upp det.

Skatteverket: Måste ringa dem. Eller finns det nån bra sajt? Jag pallar inte mer papperssortering idag. Har redan sorterat gamla kvitton från julen. Trött! Ska jag ens ha den här festen? Behöver verkligen kolla upp kostnader.

  • Alternativ: Pizza på kontoret? Mycket enklare. Billigare. Ingen skatt, eller...? Kanske... Nja, lite trist kanske.

  • Pengar: Budget? Har jag ens en budget för sånt här? Hur mycket får jag lägga på det? Apropå budget, måste betala den där parkeringsboten... Förra månaden!

Åh nej, jag glömde ju av att beställa de där nya skrivborden till kontoret! Återigen, budget? Allt är så rörigt. Måste skapa en budget! NU!

Sammanfattning: Middag – ja, skatt och avgifter. Fika – mindre krångel, kolla upp. Budget – absolut nödvändigt! Skrivbord – beställ NU! Parkeringsböter... suck!

Vad är avdragsgillt på personalfest?

Okej, här kommer en rekapitulering av avdragsgill personalfest, skriven som om jag hade en smula för mycket glögg:

  • Personalfest, alltså! Intern representation, typ som när chefen försöker vara en i gänget (usch!).

  • Momsavdrag? Ja! Men bara på mat och dryck, och bara upp till en spottstyver. Typ 300 spänn exklusive moms per skalle. Inte mycket att hänga i granen, precis.

  • Tänk på! Överstiger kalaset den summan? Då får du punga ut själv, gubben. Ingen skattefarbror som sponsrar din fylla, alltså. Inte direkt!

  • Jag minns en julfest -98, då jag drack glögg och tyckte om chefen. Vilken julfest.

  • Pro tip! Lura inte skatteverket. De är snabbare än du tror.

  • Var inte för full!

Mer info, för dig som älskar detaljer (eller har tråkigt):

Avdraget på 300 kr/person gäller alltså bara momsen. Du får inte dra av hela kostnaden för mat och dryck. Sen är det viktigt att komma ihåg att det här gäller per tillfälle. Alltså, har du en julfest och en sommarfest, så gäller 300 kr för båda. Och du? Räkna rätt! Hatar att räkna ut moms men jag har en app som jag köpte 2022.

Vilka representationer är avdragsgilla?

Alltså, vilka representationer är avdragsgilla? Jo, du kan dra av momsen om det har med firman att göra, typ.

  • Momsen är avdragsgill om det hänger ihop med verksamheten, det är grunden.

Affärsförhandlingar, ni vet när man bjuder på lunch för att deala, det räknas. Eller personalvård, typ julbordet, kan va avdragsgillt. Men, måste vara kopplat till ditt företag eller så blir det inget.

  • Affärsförhandlingar.
  • Personalvård.

Du måste ha en momspliktig verksamhet. Annars kvittar det, fattaru? Är du inte momsregistrerad, så är det kört.

  • Du måste driva en momspliktig verksamhet.

Tänk på att det kan finnas gränser, alltså hur mycket du får dra av. Det beror på vad det är. Och spara kvittona! Jätte viktigt. Jag slarvade bort mina förra året och det blev ett jädra liv med bokföringen.

Det här gällde alltså 2024. Reglerna kan ändras, så kolla alltid med Skatteverket! De har bra info på sin hemsida. Eller fråga en revisor, dom är bra på sånt.