Vad skriver man till någon som fått sparken?

Vad skriver man till någon som fått sparken? Tips

Att hitta rätt ord när en kollega mister arbetet är svårt men viktigt för att visa vad skriver man till någon som fått sparken. En omtänksam hälsning skapar trygghet och visar stöd under en osäker tid i karriären. Läs vidare för konkreta exempel på hur du uttrycker dig på ett stöttande sätt.

Vad skriver man till någon som fått sparken?

Att hitta rätt ord när en kollega eller vän förlorat jobbet kan kännas som att balansera på slak lina. Den mest effektiva hälsningen fokuserar på uppskattning och ett genuint stöd, snarare än tomma klyschor. Svaret på vad säger man när någon blir uppsagd beror helt på vilken relation ni har och i vilken kanal budskapet skickas. Det kan handla om allt från ett kort, värmande SMS till ett mer genomtänkt och professionellt e-postmeddelande.

Innan du formulerar ditt meddelande är det dock viktigt att komma ihåg en sak. Att förlora sitt arbete är en av de mest stressande händelserna en människa kan gå igenom. En hälsning som ger uttryck för takthet och en positiv framtidstanke gör större skillnad än du tror. Men det finns fällor att undvika. Det sämsta du kan göra är att låtsas som ingenting eller bli överdrivet formell. Låt oss titta närmare på hur du hittar den perfekta balansen.

Välj rätt hälsning baserat på din relation till kollegan

Beroende på hur nära du står personen finns det olika fraser som fungerar bäst. Det är viktigt att anpassa orden så att de känns naturliga för just er relation. Om ni bara har varit ytliga bekanta på kontoret kan en kortare och mer diskret hälsning vara bäst, medan en nära teammedlem förtjänar mer personlig omtanke.

Här är de vanligaste och mest uppskattade fraserna du kan utgå ifrån: Tack för åren tillsammans! - En kort hälsning som ger uttryck för takthet och anpassning, perfekt för kollegor du har samarbetat med under en längre tid.

Lycka till på nya jobbet! - En framtidsönskan som ger uttryck för hållbarhet och en positiv framtid, som passar bäst om du vet att personen redan har något nytt på gång.

Vi kommer sakna dig! - En stark och direkt hälsning som visar att du kommer att sakna personen och dennes närvaro på arbetsplatsen. Tack för allt! - En vanlig och varm hälsning som är lätt att anpassa till olika sammanhang, oavsett hur nära ni har stått varandra. Hälsa på! - En hälsning som håller dörren öppen och visar att du vill fortsätta ha kontakt även efter att personen lämnat företaget.

När jag själv upplevde att en hel avdelning på min tidigare arbetsplats drabbades av nedskärningar, märkte jag hur mycket orden spelade roll. Jag minns att mina egna händer darrade lätt när jag skrev till min närmaste teamkollega. Jag kände en enorm osäkerhet och rädsla för att säga fel sak. Jag raderade mitt utkast tre gånger innan jag till slut skickade ett enkelt: Jag finns här för dig, oavsett vad. Det visade sig vara precis det som behövdes. Det enkla och mänskliga vinner alltid över det perfekt formulerade.

Formuleringar för olika kanaler: SMS kontra e-post

Kanalen du väljer styr hur långt och formellt ditt meddelande bör vara. Ett SMS ska vara snabbt och rakt på sak, medan ett mejl tillåter dig att utveckla dina tankar och kanske erbjuda praktisk hjälp för framtiden. Generellt visar statistik att en majoritet av de som förlorar jobbet, omkring 61 procent av de som blir varslade i Sverige, faktiskt blir uppsagda i slutändan vilket gör behovet av ett personligt stöd mycket stort.

Om du skriver ett SMS, fokusera på känslan av stöd i stunden. Håll det kort. Det kan låta ungefär så här: Hej, jag hörde precis de tråkiga nyheterna. Det här var verkligen extremt tråkigt att höra. Jag kommer att sakna dig på måndagsmötena. Hör av dig om du vill ta en kaffe eller bara prata, jag finns här. Ett sådant meddelande kräver inget omedelbart svar men visar ändå att du bryr dig.

Väljer du istället e-post kan du vara en aning mer professionell och framåtblickande. Ett mejl passar utmärkt om du vill erbjuda dig att vara referens eller tipsa om andra öppna tjänster. Skriv till exempel: Hej! Jag vill bara tacka för den här tiden och för ditt fantastiska arbete med våra projekt. Det har varit ett sant nöje att arbeta med dig. Om du vill ha en rekommendation på LinkedIn eller om jag kan hjälpa till i ditt nätverkande, tveka inte att säga till. Låt oss hålla kontakten!

Vad du absolut inte bör skriva

Det finns några avskedsfraser uppsagd som kan användas klokt, men det finns också klassiska minor som är lätta att kliva på i ren välvilja. Att tvingas lämna sin arbetsplats på grund av arbetsbrist eller andra skäl slår hårt mot självkänslan. Ungefär sju av tio som varslas inom specifika industrisektorer blir uppsagda, vilket innebär att personen du skriver till sannolikt går igenom en stor omställning och känner en påtaglig oro för sin försörjning.

Undvik därför plattityder som: Allt händer av en anledning, eller: Du hittar säkert något bättre snart. Det kan kännas förminskande för någon som just nu brottas med ekonomisk ångest. Undvik också att prata illa om ledningen eller företaget i skrift. Det drar bara ner energin och kan i värsta fall slå tillbaka mot dig själv senare. Fokusera istället helt och hållet på hälsning till kollega som fått sparken och individens styrkor samt er relation.

Välj rätt kanal för din hälsning

Här ser du hur de olika kommunikationskanalerna skiljer sig åt när du ska skicka ett meddelande till någon som blivit uppsagd.

SMS / Chatta

Låg tröskel för mottagaren att läsa utan krav på ett långt svar

Nära kollegor och vänner på jobbet

Personlig, informell och direkt i stunden

E-post

Ger utrymme att erbjuda konkreta nätverkstips och referenser

Kolleger på andra avdelningar eller samarbetspartners

Professionell, genomtänkt och stöttande

LinkedIn-meddelande

Kopplar direkt till personens yrkesprofil för framtida möjligheter

Professionella kontakter och bekanta

Karriärfokuserad och nätverkande

Johans stöd till en uppsagd teammedlem

Johan, en teamledare i Stockholm, fick veta att hans nära kollega blivit uppsagd på grund av arbetsbrist under ett sparpaket. Johan kände en enorm klump i magen och var rädd att hans hälsning skulle kännas stel eller för formell.

Först skickade han ett långt e-postmeddelande fyllt med företagsfloskler om organisationsförändringar. Han märkte snabbt att kollegan drog sig undan och inte svarade, vilket gjorde Johan frustrerad över sin egen brist på fingertoppskänsla.

Johan insåg att han behövde skrota den professionella masken. Han tog bort alla komplicerade förklaringar och skickade istället ett kort, genuint SMS direkt från hjärtat där han erbjöd sig att ta en fika efter jobbet.

Det enkla meddelandet bröt isen direkt. Kollegan svarade inom 10 minuter, tackade för stödet och de bokade en träff veckan därpå, vilket visade att personlig omtanke betydde allt i krisen.