Hur mycket ska man ta i milersättning?

Milersättning 2024: Allt du behöver veta om skattefria ersättningar för tjänsteresor

Milersättning, eller kilometerersättning, är en viktig del av många yrkesverksammas vardag. Denna ersättning täcker kostnader för användning av egen bil i tjänsten och är ett sätt för arbetsgivare att kompensera anställda för slitage, bränsle och andra relaterade utgifter. Att förstå reglerna kring milersättning är avgörande för både anställda och arbetsgivare för att säkerställa korrekta utbetalningar och undvika skatteproblem.

Aktuella skattefria nivåer för milersättning 2024

För 2024 gäller följande skattefria nivåer för milersättning vid användning av egen bil i tjänsten:

• Privatbil: 25 kr per mil. Detta gäller när du använder din egen bil, som inte är en förmånsbil, för tjänsteresor.
• Förmånsbil (ej helt eldriven): 12 kr per mil. Om du använder en förmånsbil som drivs av bensin, diesel eller som är en hybrid, gäller en lägre ersättning.

Vad räknas som en tjänsteresa?

En tjänsteresa definieras som en resa som görs i syfte att utföra arbetsuppgifter på en annan plats än den ordinarie arbetsplatsen. Exempel på tjänsteresor kan vara:

• Besök hos kunder eller leverantörer
• Resor till möten eller konferenser
• Utbildningar eller kurser
• Ärenden på uppdrag av arbetsgivaren

Viktigt att tänka på:

• Dokumentation: Det är viktigt att noggrant dokumentera alla tjänsteresor, inklusive datum, resans syfte, start- och slutpunkt samt antal körda mil. Denna information är nödvändig för att kunna redovisa milersättningen korrekt.
• Skattefrihet: De angivna beloppen (25 kr/mil för privatbil och 12 kr/mil för förmånsbil) är skattefria. Om arbetsgivaren betalar ut en högre ersättning än dessa nivåer, kan mellanskillnaden komma att beskattas som lön.
• Avtal: Det är vanligt att milersättningen regleras i ett anställningsavtal eller i en policy för reseersättningar. Kontrollera vad som gäller på din arbetsplats.
• Elbilar: Observera att specifika regler kan gälla för helt eldrivna förmånsbilar. Kontakta Skatteverket eller en skatteexpert för mer information om just detta.
• Andra transportmedel: Milersättning gäller specifikt för användning av bil. För resor med andra transportmedel, som tåg, buss eller flyg, gäller separata regler för reseersättning.

Sammanfattning:

Milersättning är en viktig komponent för att kompensera anställda för kostnader vid tjänsteresor. Genom att känna till de aktuella reglerna och skattefria nivåerna, kan både anställda och arbetsgivare säkerställa korrekta utbetalningar och undvika potentiella problem. Var noga med att dokumentera dina resor och kontrollera vad som gäller i ditt anställningsavtal eller företagets policy för reseersättningar. Kom ihåg att vid osäkerhet alltid kontakta Skatteverket eller en skatteexpert för att få korrekt information och rådgivning.