Hur räknar jag ut reseersättning?

Resa på jobbet? Så räknar du ut din reseersättning rätt!

Att resa i tjänsten är ofta en nödvändighet, men hur får du rätt ersättning för de körda kilometrarna? Det verkar enkelt, men det finns några nyanser att vara medveten om för att undvika missförstånd och säkerställa att du får betalt för dina utlägg.

Grundprincipen är enkel: antal körda kilometer x ersättning per kilometer = total reseersättning. Men “ersättning per kilometer” är där det kan bli lite mer komplicerat.

Vilken ersättning gäller för dig?

Ersättningen beror på flera faktorer, främst vem som äger bilen och vilken typ av resa det är.

• Privat bil: För resor i din privata bil används oftast en högre ersättning per kilometer. Denna ersättning fastställs ofta av Skatteverket eller av ditt företag, och kan variera från år till år. Det är viktigt att du använder den aktuella ersättningen som gäller för det aktuella året. Kontrollera med ditt företag eller Skatteverket för att säkerställa korrekt belopp. Att använda en föråldrad siffra kan leda till felaktig utbetalning.

• Förmånsbil: Om du använder en förmånsbil är ersättningen vanligtvis lägre. Detta beror på att du redan får en fördel genom att använda bilen privat. Återigen, kolla med ditt företag för att få reda på den exakta ersättningen för förmånsbilar.

Exempel:

Låt oss säga att du har kört 50 kilometer.

• Privat bil: Om ersättningen är 22 kr/km (exempelvis), blir din reseersättning 50 km * 22 kr/km = 1100 kr.
• Förmånsbil: Om ersättningen är 10 kr/km (exempelvis), blir din reseersättning 50 km * 10 kr/km = 500 kr.

Viktiga detaljer att tänka på:

• Kvitton: Spåra alltid dina resor noggrant. Använd en körjournal eller en app för att registrera körda sträckor och datum. Detta underlättar vid redovisning och minskar risken för tvister. Ha även kvitton på eventuella andra utgifter relaterade till resan, såsom parkering eller trängselskatt.
• Start- och slutpunkt: Var tydlig med var resan börjar och slutar. Detta är viktigt för att säkerställa att du får ersättning för rätt antal kilometer.
• Företagspolicy: Bekanta dig med ditt företags policy för reseersättning. Det kan finnas specifika regler och begränsningar som gäller.

Genom att följa dessa riktlinjer kan du enkelt och korrekt räkna ut din reseersättning och undvika onödiga krångel. Kom ihåg att alltid verifiera den aktuella ersättningen med din arbetsgivare för att säkerställa att du får rätt belopp.