Hur många ska vidimera en kopia?

Hur många ska vidimera en kopia och vilka krav ställs?

Att hur många ska vidimera en kopia beror på vem du vänder dig till för att intyga dina viktiga handlingar. Rätt tillvägagångssätt säkerställer att dokumenten överensstämmer med originalet och förhindrar framtida problem.

Hur många ska vidimera en kopia?

För att vidimera en kopia och säkerställa dess äkthet krävs det vanligtvis att två oberoende personer har hand om handlingen. Det här kravet förekommer ofta vid hantering av viktiga dokument som betyg, ansökningar eller intyg där mottagaren vill vara helt säker på att kopian överensstämmer med originalet.

Detta kallas ibland för bevittnade kopior, där båda personerna måste ha sett originalhandlingen innan de skriver under. Det är en vanlig stötesten för många som står inför administrativa krav, eftersom det inte alltid räcker med en ensam underskrift beroende på vem som utför vidimeringen.

Krav på personerna som intygar kopian

När två personer ska intyga en kopia ställs det vissa grundläggande krav på vilka de får vara för att processen ska gälla. De måste ha fyllt 18 år och ha full rättshandlingsförmåga.

En grundläggande regel är dessutom att personerna inte får vara släkt med, gifta med eller sambor med den person som äger handlingen eller behöver kopian vidimerad. Detta görs för att undvika jäv och säkerställa att intyget har full legitimitet.

Vad som ska ingå i en giltig vidimation

När de två personerna har kontrollerat kopian mot originalet ska varje person lämna vissa uppgifter på pappret för att vidimeringen ska godkännas av myndigheter eller lärosäten. Namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer är standardkrav.

Telefonnumret är viktigt för att den mottagande organisationen vid behov ska kunna nå personerna för att göra stickprovskontroller. Ibland kan det också krävas en stämpel om det utförs av en myndighet, men vid enskilda personer räcker de personliga uppgifterna.

Alternativ till två personer: När räcker det med en?

Även om många standardrutiner för vanliga dokument kräver två utomstående personer, finns det tillfällen då en enda aktör räcker. Om du vänder dig till en Notarius Publicus, en svensk ambassad, ett konsulat eller i vissa fall det utfärdande organet själv, kan de utfärda en giltig vidimation på egen hand.

Då agerar en auktoriserad tjänsteman som opartisk intygsgivare, vilket gör att det inte behövs några ytterligare vittnen. Det är dock alltid bäst att kontrollera med den specifika mottagaren av dokumentet vilka regler som gäller just dem innan du skickar in handlingarna.

Jämförelse av vidimeringstyper

Privatpersoner (två vittnen)

- Vanligt vid ansökningar till universitet och vissa myndigheter.

- Namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer.

- Kräver exakt två oberoende personer som bevittnar.

- Får inte vara släkt eller nära vän med sökanden.

Notarius Publicus eller Myndighet

- Internationella dokument, passkopior och tunga juridiska handlingar.

- Officiell stämpel, underskrift och signatur.

- En auktoriserad person eller tjänsteman räcker.

- Krav på absolut opartiskhet och tystnadsplikt.

Elin ordnar vidimerade betyg till universitetet

Elin, en 24-årig student från Uppsala, behövde skicka in kopior på sina gymnasiebetyg till en specifik utbildning. Hon visste först inte hur hon skulle gå till väga eller hur många som behövde skriva på.

Hon läste på och insåg att vanliga kopior inte dög, utan att hon behövde två oberoende personer som bevittnat originalet. Hon frågade sin syster först, men kom på att nära släktingar inte godkänns.

Istället bad hon två grannar som fyllt 18 år att titta på både originalet och kopiorna. Grannarna skrev under med sina namnförtydliganden och lämnade sina telefonnummer.

Med alla uppgifter på plats skickade Elin handlingarna utan problem, och skolan godkände dem direkt eftersom formalia uppfylldes till punkt och pricka.