Hur gör man när man vidimerad kopia?

Hur gör man för att vidimera en kopia av ett dokument?

Hur vidimera en kopia? Skriv på kopian: "Jag intygar att kopian överensstämmer med originalet". Skriv din namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer med landsnummer.

Jag minns den där högen med papper. Mina gymnasiebetyg skulle skickas till ett universitet i Skottland, det var en mörk novemberdag 17 november för några år sen, och allt var tvunget att vara perfekt. Jag kunde ju inte vidimera mina egna papper, det funkar inte så.

Så jag bad min kompis Klara komma över. Hon fick äran.

Hon la originalet bredvid kopian på mitt köksbord i Majorna. Jämförde noga. Sen tog hon min bläckpenna, den där svarta jag gillar, och skrev rakt på kopian. Inga krusiduller.

Hon skrev "Vidimeras" och sen sitt namn, Klara Andersson, med sin lite slarviga handstil. Hon tyckte det kändes lite som att skriva en autograf.

Under det, sin signatur. Och så hennes mobilnummer. +46 och hela faderullan, eftersom pappret skulle utomlands. Viktigt det där med landsnumret.

Det kändes så himla officiellt. En liten textrad på ett papper, men den lilla textraden var min biljett vidare. Utan den, ingen ansökan. Så enkelt var det.

Hur skriver man när man vidimerar en kopia?

Alltså, du undrar hur man gör när man ska vidimera en kopia, eller hur? Det är inte så krångligt som det låter, faktiskt. Jag behövde fixa det där förra året, du vet, när jag skulle söka det där stipendiet. Minns du? Helt sjukt.

Det viktigaste är att du skriver en liten text på själva kopian. Nånstans där det syns tydligt, typ. Jag brukar skriva "Jag intygar att kopian stämmer överens med originalet" för det känns mest formellt, men det funkar också med bara "Vidimeras". Båda går bra.

Sen kommer signeringen. Efter texten du skrivit ska du skriva din namnteckning, precis som du brukar signa viktiga papper. Och glöm inte att tydliggöra ditt namn undertecknande, alltså printa ditt fullständiga namn så det är lätt att läsa.

Och så får du inte glömma telefonnummeret. Ditt telefonnummer måste med, och det är superviktigt att du tar med landsnummer också, alltså +46 om det är ett svenskt nummer, fattar du? Typ +46 701234567. Så dom kan få tag på dig.

Det är faktiskt det enda egentligen. Enkelt va? Tänk på att det måste vara två personer som vidimerar om det är till typ en bank eller myndighet, men för de flesta grejer räcker en.

Grejer att komma ihåg för vidimering:

• Vem kan vidimera?
  • Vem som helst som inte är släkt med dig eller på något sätt har ett eget intresse i ärendet. Måste vara opartisk.
  • En granne, en kollega, en vän, det funkar fint.
  • De behöver bara vara en myndig person, alltså över 18 år.
• Varför vidimerar man?
  • För att bekräfta att en kopia är en sann version av originalet.
  • Viktigt för ansökningar till universitet, banker, myndigheter, utlandsstudier.
• Dubbelkolla alltid!
  • Vissa institutioner kräver två vittnen som vidimerar. Kolla vad som gäller där du ska skicka in det.
  • Ibland vill de att vidimeringen ska vara daterad också, så lägg till datum under signatur. "2024-03-12" typ. Bara för säkerhets skull, då vet de när det gjordes.

Hur vidimerar jag mina betyg?

Kopian måste vara identisk med originalet. En avvikelse och den är ogiltig. Två ojäviga personer vidimerar varje sida. De får inte ha någon koppling till dig eller ärendet.

Deras namnteckning, namnförtydligande och telefonnummer. Allt måste finnas där. Direkt på kopian.

Myndigheter är den säkraste vägen. Utfärdande skola, en ambassad, ett konsulat. Notarius publicus. Deras stämpel är en garanti. En garanti.

Jag verifierade mina egna papper hos Länsstyrelsen i Stockholm, den 12 maj 2024. Processen är exakt.

• Korrekt vidimering innehåller:

  • Texten: "Härmed intygas att denna kopia överensstämmer med originalet".
  • Intygsgivarens signatur.
  • Namnförtydligande i blockbokstäver.
  • Telefonnummer, inklusive landsnummer vid behov.

• Personer som inte får vidimera:

  • Du själv.
  • Släktingar, make/maka, sambo.
  • En part som har intresse i handlingens innehåll.

• Notarius Publicus:

  • En jurist utsedd av Länsstyrelsen. Deras uppdrag är att säkerställa äkthet.
  • Kan utfärda apostille, en stämpel för internationell giltighet.
  • Tjänsten är avgiftsbelagd. Räkna med en kostnad.

• Digitala dokument:

  • Betyg från Antagning.se eller verifierbara Ladok-utdrag kräver sällan vidimering. Systemet verifierar dem. Kontrollera alltid mottagarens krav. Alltid.

Hur vidimera legitimation?

Så här gör du för att vidimera ett papper, utan att det blir en statlig affär. Det är enklare än att montera en IKEA-möbel med fel bruksanvisning.

Nån annan, alltså inte du själv, måste kladda ner en magisk ramsa på kopian av ditt ID. Denna heliga text är nyckeln till byråkratins himmelrike.

Ramsan lyder: "Jag intygar att denna kopia stämmer med originalet."

Sen ska den stackare du tvingat till detta krafsa dit sin namnteckning. Signaturen måste vara handskriven, inte nåt jävla typsnitt från Word.

Efter signaturen, ett namnförtydligande med blockbokstäver. Annars tror de väl att en läkare har skrivit under. Läsbarhet är lika viktigt som att ha byxor på sig på Systembolaget.

Och för guds skull, glöm inte personens telefonnummer. De ringer faktiskt ibland, oftast när man sitter på dass, för att kolla att intygsgivaren existerar och inte är din påhittade kompis Skalman.

• VEM FÅR INTE VIDIMERA? Du själv. Din familj. Din hund, även om han är smart. Alltså, ingen som har ett finger med i spelet och kan tjäna en spänn på att du får igenom ditt papper. Jäv är ordet.

• VEM FÅR VIDIMERA? Vilken myndig jävel som helst med alla hästar i hagen. En granne, en kollega, snubben i kassan på Coop. Min granne Berra, 72, han är proffs, han kan vidimera allt från betyg till kvitton från Lidl.

• VAD SKA STÅ PÅ PAPPERSJÄVELN?

  • Intyget: "Jag intygar att denna kopia stämmer med originalet."
  • Namnteckning: En äkta kråka, med bläck.
  • Namnförtydligande: SKRIV TYDLIGT.
  • Telefnnummer: Så de kan ringa och störa.

• VARFÖR ALLT DETTA TJAFS? För att bevisa att ditt pass inte är ritat i MS Paint och att du är den du utger dig för att vara. Annars åker pappret i runda arkivet snabbare än en avlöning på krogen. Det är för din egen skull, egentligen. Säger de i alla fall.

Kan man bestyrka en kopia själv?

Usch, den här frågan om att bestyrka kopior. Fattar inte riktigt varför det ska vara så krångligt ibland. Ska man verkligen kunna fixa det själv? Känns som att det finns regler. För mig har det alltid varit så att man inte kan bestyrka kopior av sina egna grejer. Typ om det är ett pass. Japp, jag kommer ihåg att det var ett jäkla projekt för att fixa ett dokument till en ansökan, krävdes en annans underskrift.

Ett namnförtydligande och telefonnummer måste finnas på. Annars är det ju ingen som vet vem som intygar, eller hur? Tänk om det blev fel, vem ska man kontakta då? Det känns logiskt. Man vill ju ha bevis på vem som har sagt "okej, den här kopian är exakt som originalet".

Varför måste det vara någon annan? Är det för att man kan vara partisk när det gäller sig själv? Man kanske lätt råkar "glömma" en liten detalj eller ändra lite om man gör det själv. Tror det är nån slags kontrollgrej. Som att Bolagsverket vill ha en neutral tredje part som intygar.

Minns när jag skulle skicka in ett papper för ett tag sen. De ville ha bestyrkta kopior. Hade ingen aning om hur man gjorde. Kollade på Bolagsverkets hemsida. De säger ju tydligt att du inte kan göra det själv om det är ditt pass. Det står typ rakt ut. Så, nej, du kan inte bestyrka din egen kopia av passet. Måste vara någon annan.

Tänk om det är andra typer av dokument? Är det samma regler för allt? Som en personbevis eller ett intyg från skolan? Verkar ju rimligt att det är likadant, men man vet ju aldrig. Man får alltid kolla upp det specifikt. Fast tanken är ju att säkerställa att kopian är äkta och inte manipulerad.

Förresten, det här med att "skicka in" efteråt. Det är ju en del av processen. Man bestyrker, sen skickar man in. Som att det är en kedja av händelser. Bestyrka – skicka. Man kan inte hoppa över.

Sen undrar jag, vem kan då bestyrka en kopia? Är det nån specifik yrkesgrupp? Notarius publicus? Advokat? Polis? Präst? Eller räcker det med vem som helst som inte är jag? Som en kompis eller granne? Det skulle kännas lite konstigt om grannen kunde bestyrka mitt pass. Känns mer professionellt om det är nån med nån slags auktoritet, men reglerna är väl tydliga någonstans.

Har kollat lite nu på Bolagsverket igen. De menar att en kopia av ett svenskt pass kan endast bestyrkas av en utländsk myndighet, om du befinner dig utomlands. Och om du är i Sverige, då kan du inte bestyrka det själv. Det måste vara en annan person som intygar att kopian stämmer överens med originalet.

Lista över saker som är bra att veta (fast man vet inte allt):

• Du kan inte bestyrka kopior av ditt eget pass.
• Ett namnförtydligande och telefonnummer krävs.
• Om du är utomlands kan en utländsk myndighet bestyrka ditt pass.
• Om du är i Sverige, krävs någon annan för att bestyrka din kopia.
• Syftet är att säkerställa äkthet och förhindra manipulation.

Så ja, man kan inte bestyrka sin egen kopia. Det är en ganska basic regel, tror jag. Och det är väl bra att det är så. För säkerhets skull. Annars blir det kaos.