Hur skriver man när man vidimerar en kopia?

Så här Vidimerar du en Kopia på Rätt Sätt: En Komplett Guide

Att vidimera en kopia är en handling som intygar att en kopia överensstämmer exakt med originaldokumentet. Det kan vara nödvändigt i olika situationer, som vid ansökningar, juridiska ärenden eller vidimerade dokumentationer. Att göra det korrekt är viktigt för att kopian ska anses vara giltig och tillförlitlig. Denna artikel guidar dig genom processen steg för steg.

Vad innebär egentligen “vidimering”?

Vidimering, i dess enklaste form, är en försäkran om att en kopia av ett dokument är en sann och korrekt representation av originalet. Den som vidimerar tar personligen ansvar för att kopian är identisk med originalet vid tidpunkten för vidimeringen. Detta ger kopian en högre grad av tillförlitlighet än en vanlig kopia.

När behöver du vidimera en kopia?

Behovet av vidimering uppstår ofta i situationer där originaldokumentet inte kan eller bör lämnas in. Några exempel inkluderar:

• Ansökningar till myndigheter eller utbildningsinstitutioner: Många myndigheter och skolor kräver vidimerade kopior av betyg, ID-handlingar eller andra viktiga dokument.
• Juridiska ärenden: Vidimerade kopior kan användas som bevis i rättegångar eller andra juridiska processer.
• Affärstransaktioner: Vidimerade dokument kan krävas vid köp eller försäljning av egendom eller andra affärsuppgörelser.
• Internationella ärenden: Vissa länder kräver vidimerade kopior för visumansökningar, arbetstillstånd eller andra internationella ärenden.

Så här vidimerar du en kopia – steg för steg:

1. Gör en kopia av originaldokumentet: Se till att kopian är tydlig och läsbar. Använd en bra kopiator eller skanner för att säkerställa en hög kvalitet.

2. Skriv rätt formulering direkt på kopian: Formuleringen ska tydligt ange att kopian överensstämmer med originalet. Vanliga och godkända formuleringar är:

   • “Jag intygar härmed att denna kopia överensstämmer med originalet.”
   • “Riktigheten av denna kopia intygas.”
   • “Kopia överensstämmer med original.”

   Placera formuleringen på en ledig plats på kopian där den inte täcker någon viktig information. Om det inte finns plats direkt på kopian, kan du använda ett separat blad som du sedan fäster säkert på kopian.

3. Namnteckning: Skriv din tydliga namnteckning direkt under formuleringen.

4. Utskrivet namn: Skriv ditt fullständiga namn tydligt under din namnteckning. Detta gör det enkelt att identifiera dig som den som vidimerar kopian.

5. Telefonnummer (inklusive landskod): Ange ditt fullständiga telefonnummer inklusive landskod. Detta gör det möjligt för mottagaren att kontakta dig om det skulle uppstå några frågor angående vidimeringen. Till exempel: +46 70 123 45 67 (för Sverige).

6. Datum: Ange datumet då du vidimerade kopian.

Vem kan vidimera en kopia?

I de flesta fall kan vem som helst över 18 år med god vandel vidimera en kopia. Dock kan vissa myndigheter eller institutioner kräva att vidimeringen utförs av en specifik yrkesgrupp, som en notarius publicus, advokat eller annan behörig person. Kontrollera alltid kraven för det specifika ändamålet innan du vidimerar en kopia.

Viktiga saker att tänka på:

• Se originalet: Innan du vidimerar en kopia, måste du personligen se originaldokumentet för att kunna intyga att kopian är korrekt.
• Ansvarsfullt agerande: Vidimering är en seriös handling. Vidimera endast dokument som du är säker på är korrekta kopior av originalen.
• Förfalskning: Att förfalska en vidimering är olagligt och kan leda till allvarliga konsekvenser.

Sammanfattning:

Att vidimera en kopia är en relativt enkel process, men det är viktigt att göra det korrekt. Genom att följa stegen i denna guide säkerställer du att din vidimering är giltig och att kopian accepteras av den berörda parten. Kom ihåg att alltid verifiera kraven för det specifika ändamålet innan du vidimerar ett dokument. Att förstå processen och att ta ditt ansvar på allvar är nyckeln till en korrekt och tillförlitlig vidimering.