Måste en chef vara referens?

Måste en chef vara referens? Alternativ och regler

Att utreda om måste en chef vara referens skapar trygghet och skyddar din nuvarande anställning från för tidig uppmärksamhet. Felaktiga val av professionella kontakter riskerar att försämra karriärmöjligheterna samt skapa onödiga konflikter på den nuvarande arbetsplatsen. Läs vidare för att upptäcka säkra strategier kring referenshantering.

Måste en chef vara referens?

Det korta svaret är nej, en nuvarande eller tidigare chef är inte ett absolut krav som referens när du söker nytt jobb. Det avgörande är att välja personer som kan ge en tydlig och rättvisande bild av din yrkesroll och dina prestationer i olika arbetssituationer. Rekryterare föredrar ofta chefer eftersom de kan bedöma din arbetsförmåga ur ett strategiskt perspektiv, men kollegor, teamledare eller kunder fungerar också utmärkt.

Att dölja en jobbsökprocess för sin nuvarande arbetsgivare är en mycket vanlig situation på arbetsmarknaden. Hela 60% av arbetsgivare uppger att de har ändrat sin uppfattning om en kandidat efter en noggrann referenstagning, vilket visar hur tungt dessa samtal väger i slutskedet. Om du väljer att utelämna din chef är det därför viktigt att kompensera med andra starka professionella relationer och vara helt transparent med rekryteraren om varför du gör det valet.

När chefen inte vet om att du söker jobb

Den absolut vanligaste anledningen till att inte vilja ange chef som referens är rädslan för att skapa osäkerhet på sin nuvarande arbetsplats. Det är en helt legitim anledning som i stort sett alla rekryterare har full förståelse för. Om du befinner dig i en pågående process kan du enkelt förklara att din nuvarande chef inte är informerad om dina externa planer ännu.

I stället för att chansa och hoppas att ingen ringer din chef, bör du proaktivt erbjuda andra alternativ. En betrodd kollega på samma avdelning, en projektledare eller en tidigare chef från en annan anställning är utmärkta substitut. Genom att presentera dessa alternativ visar du prov på både professionalism och strategisk planering, samtidigt som du skyddar din nuvarande anställning.

Hur du väljer rätt referenspersoner

När du ska sätta ihop din lista är det smart att tänka på bredd och relevans i stället för att bara stirra dig blind på titlar. Professionella rekryterare söker efter en nyanserad bild av dig, och olika personer kan belysa olika sidor av din kompetens. Branschstandard i Sverige är att lämna två till tre referenser i slutskedet av en rekryteringsprocess.

Det finns dock några viktiga riktlinjer för vem du bör välja och vem du absolut ska undvika: Tidigare chefer: Perfekta för att intyga din övergripande arbetsprestation, din pålitlighet och hur du tar dig an mål. Kollegor eller teamledare: Kan beskriva ditt dagliga samarbete, din kommunikationsförmåga och hur du fungerar i grupp. Kunder eller samarbetspartners: Mycket värdefulla för externa eller konsultnära roller då de kan bekräfta din professionalism och leveranssäkerhet. Undvik familj och vänner: Privata relationer har ingen plats i en professionell referenstagning och sänker ditt trovärdighetskapital direkt.

Strategisk hantering under rekryteringen

Ett av de vanligaste misstagen arbetssökande gör är att skriva ut fullständiga kontaktuppgifter till sina referenser direkt i sitt CV. Detta är problematiskt ur ett integritetsperspektiv och kan leda till att dina referenser blir uppringda i ett alltför tidigt skede. Det rekommenderas i stället att du avslutar ditt CV med frasen Referenser lämnas på begäran.

När processen väl har rullat vidare till intervjustadiet och det börjar bli dags för referenstagning, är det dags att agera aktivt. Kontakta alltid dina utvalda personer i förväg och stäm av att det är ok att rekryteraren rings upp. Skicka gärna över jobbannonsen och din ansökan till dem, så att de kan förbereda sina svar utifrån den specifika tjänst du faktiskt har sökt.

Jämförelse: Olika typer av referenser

Tidigare chef

1. Mycket hög - anses ofta som den tyngsta referensen i en process
2. Strategiskt och övergripande
3. Arbetsprestation, måluppfyllelse, pålitlighet och utvecklingspotential

Nära kollega

1. Hög - ger en bra bild av hur du är att arbeta sida vid sida med
2. Operativt och vardagligt
3. Samarbetsförmåga, teamdynamik, personliga egenskaper och dagligt driv

Extern kund / Partner

1. Hög - särskilt värdefull för konsultroller och säljtjänster
2. Kommersiellt och affärsorienterat
3. Servicekänsla, professionalism, leveransprecision och kommunikation

Hanna bytte bransch i smyg: Från oro till framgång

Hanna, en 32-årig projektledare i Göteborg, bestämde sig för att söka nytt jobb efter tre år på samma bolag. Hon var dock livrädd för att hennes nuvarande chef skulle få reda på planerna eftersom stämningen på kontoret redan var spänd.

När hon gick vidare till slutintervju krävde rekryteringsbolaget plötsligt en chefsreferens enligt sin standardpolicy. Hanna fick panik och övervägde i stunden att helt hoppa av processen för att inte riskera sin nuvarande anställning.

I stället för att backa tog hon mod till sig och förklarade situationen ärligt för rekryteraren. Hon erbjöd i stället en teamledare från sitt nuvarande projekt samt sin tidigare chef från en anställning som avslutades för tre år sedan.

Rekryteraren godtog lösningen direkt och ringde upp de alternativa kontakterna. Hanna fick jobbet inom tre veckor och kunde säga upp sig i lugn och ro med det nya anställningsavtalet helt påskrivet och klart.