Vad får man ge till anställda?

Vad får man ge till anställda skattefritt: Regler för 2026

Arbetsgivare riskerar onödiga skattekostnader vid felaktig hantering av personalförmåner. Att förstå vad får man ge till anställda skattefritt skyddar företaget mot oväntade utgifter och skattetillägg. Lär dig regelverket för att ge lagliga gåvor utan ekonomiska konsekvenser.

Vad får man ge till anställda skattefritt?

Skattefria gåvor till anställda beror på tillfället och det finns strikta beloppsgränser för inkomstår 2026. Julgåvor är skattefria upp till 600 kronor, jubileumsgåvor upp till 1 800 kronor och minnesgåvor upp till 15 000 kronor inklusive moms.

Det kan kännas som en snårig djungel att hålla reda på alla regler för gåvor till personal. När jag först började hantera personalförmåner gjorde jag misstaget att köpa individuella tackgåvor som slutade i en oväntad skattesmäll för de anställda. Det var en dyr läxa. För att gåvorna ska förbli skattefria måste de nämligen rikta sig till alla anställda eller en större grupp av personalen. Det går inte att handplocka enstaka favoriter.

Tre huvudsakliga typer av skattefria gåvor anställda 2026

Skatteverket godkänner tre specifika kategorier av skattefria gåvor till anställda, förutsatt att vissa villkor och beloppsgränser följs noggrant. Julgåva anställd belopp: Max 600 kronor inklusive moms för inkomstår 2026. jubileumsgåva skattefri: Max 1 800 kronor inklusive moms när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum. minnesgåva anställning: Max 15 000 kronor inklusive moms för varaktigt anställda vid särskilda personliga högtidsdagar eller när anställningen upphör.

But there is a catch. Om värdet på gåvan överstiger dessa belopp med så mycket som en enda krona, blir hela gåvan skattepliktig från första kronan. Det innebär att den anställde drabbas av förmånsbeskattning och företaget måste betala arbetsgivaravgifter på hela beloppet. Kontrollera därför kvittot en extra gång.

Regler för gåvor till personal: Presentkort och kontanter

En av de vanligaste frågorna handlar om hur gåvan faktiskt får levereras till personalen. Kontanter är aldrig skattefria. Om du ger pengar i ett kuvert räknas det som vanlig lön och ska beskattas därefter.

Däremot är presentkort ett utmärkt alternativ för skattefria gåvor anställda 2026. Så länge ett presentkort inte kan bytas in mot rena pengar, utan istället löses in mot en specifik vara eller tjänst, godkänns det som en skattefri julgåva eller jubileumsgåva.

Det nästa steget är att bestämma hur administrationen kring gåvorna ska skötas för att undvika revisionsfel.

Jämförelse av gåvotyper för anställda

Julgåva

- En gång per år

- Måste ges till alla eller en större grupp

- 600 kronor inklusive moms

Jubileumsgåva

- Endast vid faktiska jubileumsår

- Gäller när företaget firar exempelvis 25 eller 50 år

- 1 800 kronor inklusive moms

Minnesgåva

- Max 2 gånger per anställd (t.ex. 50-årsdag och pension)

- För varaktigt anställda (minst 6 års anställning)

- 15 000 kronor inklusive moms

Ekonomichefens miss med julklapparna

Annakarin, ekonomichef på ett konsultbolag i Stockholm med 45 anställda, ville belöna teamet extra mycket efter ett intensivt år och köpte exklusiva designerväskor till julen.

Första försöket blev fel eftersom hon glömde räkna med den dolda fraktkostnaden på fakturan. När moms och frakt lades till landade slutsumman på 615 kronor per person.

Skatteverket upptäckte överskridandet vid en rutinkontroll. Eftersom beloppet gick över gränsen tvingades bolaget förmånsbeskatta hela värdet för alla 45 anställda mitt under pågående bokslut.

Det blev en stressig månad med extraarbete. Annakarin löste det genom att året efter strikt använda digitala presentkort på exakt 600 kronor där alla kringkostnader var låsta på förhand.