Hur skriver man ett bra avskedsbrev?

Hur skriver man ett bra avskedsbrev? Mall och tips

Att lämna en anställning kräver eftertanke för att säkerställa en smidig process och bevara professionella nätverk. Att förstå hur skriver man ett bra avskedsbrev hjälper dig att undvika missförstånd. Läs vidare för att upptäcka vad som krävs för ett lyckat avslut.

Hur skriver man ett bra avskedsbrev?

För dig som undrar vad ska stå i ett avskedsbrev, är det viktigt att det ska vara kort, tydligt och professionellt. Det viktigaste är att inkludera ditt namn, att du säger upp dig, din sista arbetsdag samt ett tack för tiden.

Så enkelt är det.

Människor byter i snitt jobb flera gånger under sitt arbetsliv.^[1] Trots detta känns det alltid lika nervöst när det är dags att lämna in avskedet. Att lämna in en skriftlig bekräftelse är inte bara en formsak, det är ett administrativt krav på många arbetsplatser för att starta själva uppsägningstiden. Låt oss vara ärliga - det känns ofta obekvämt att säga upp sig från jobb, även när du har fått ditt drömjobb och längtar efter att få sluta.

Vad ska stå i ett avskedsbrev för att det ska vara giltigt?

Strukturen är egentligen väldigt okomplicerad, och du kan ofta använda en uppsägningsbrev mall som grund. Skriv ditt namn, dagens datum och din chefs namn högst upp. I första meningen anger du sedan direkt att du säger upp dig från din tjänst. Till sist anger du datumet för din sista dag baserat på din uppsägningstid.

Detta räcker rent juridiskt. Men för att lämna ett bra intryck bör du också lägga till en kort mening där du tackar för din tid på företaget.

När jag sa upp mig från mitt första riktiga jobb var jag livrädd för att skriva något olämpligt. Jag spenderade tre timmar på att formulera ett helt A4-papper (vilket var helt fel) där jag förklarade exakt varför jag valde att gå vidare. Min dåvarande chef läste bara den allra första meningen och frågade sedan efter datumet. Det tog mig flera år att inse att processen att skriva uppsägningsbrev i grunden bara handlar om ett papper för HR-avdelningen - den riktiga avskedsdialogen tar man alltid muntligt med sin chef.

Skriva uppsägningsbrev: Mall, tonfall och vanliga misstag

Tonen i ditt avskedsbrev bör alltid vara extremt professionell. Undvik all kritik, klagomål eller bitterhet, oavsett vad som hänt. Arbetsgivare kan spara dessa dokument i din personalakt under en lång tid framöver. ^[2]

Gå inte i fällan att försöka vara lustig eller att ge igen i skrift. Om du känner dig arg - och det är helt mänskligt att vara frustrerad - så är uppsägningsbrevet helt fel plats för att ventilera det.

Gör inte det misstaget.

Skriv i stället ett argt brev hemma och släng det direkt i papperskorgen. Skriv därefter det riktiga, korta brevet där du tackar artigt för möjligheterna du fått på företaget.

Orolig för att formulera din sista arbetsdag korrekt?

Många är osäkra på hur man räknar ut det sista datumet. Tricket är att alltid räkna från det exakta datum du fysiskt (eller via mejl) lämnar in brevet till din närmaste chef. Om du till exempel har en kalendermånads uppsägningstid och lämnar in brevet den 15 mars, är din sista anställningsdag den 15 april.

Du kan skriva: "Med hänsyn till min uppsägningstid på en månad blir min sista arbetsdag den (datum)." Detta är tydligt och lämnar absolut inget utrymme för missförstånd från företagets sida.

Jämförelse av olika typer av avskedsbrev

Standard uppsägningsbrev mall (⭐ Rekommenderas)

• Kortfattat med uppsägning, datum och ett artigt tack
• Noll risk för missförstånd eller brända broar
• Max 4-5 meningar, tar upp en tredjedels A4
• Alla typer av uppsägningar, oavsett anledning

Detaljerat och känslosamt avskedsbrev

• Långa förklaringar om varför man slutar och framtidsplaner
• Hög - kan lätt tolkas fel eller verka oprofessionellt i en personalakt
• En hel A4-sida eller mer
• Personliga mejl till nära kollegor, absolut inte för chefen/HR

Kall formell uppsägning

• Bara det absoluta minimum (jag säger upp mig, sista datumet)
• Låg juridisk risk, men skapar ofta en stel stämning
• 1-2 meningar
• Vid konflikter där HR-facket är inblandat och kommunikationen måste vara minimal

Johans erfarenhet: Att inte bränna broar vid uppsägning

Johan, en 32-årig projektledare i Göteborg, hade bestämt sig för att säga upp sig från ett jobb där han under ett års tid känt sig orättvist behandlad av ledningen. Han kände sig bitter och ville genuint använda sitt uppsägningsbrev för att peka ut alla brister i organisationens arbetsmiljö.

Hans första utkast till avskedsbrev var nästan två hela sidor långt, fyllt med passiv-aggressiv kritik och specifika exempel på dåligt ledarskap. Han var redo att skicka det till både chefen och HR, men tvekade när en äldre vän påpekade att detta dokument skulle finnas kvar i företaget för all framtid.

Sent på söndagskvällen insåg Johan att han höll på att bränna broar helt i onödan - den lilla stunden av hämnd var inte värd risken att förstöra sitt rykte i branschen. Han raderade hela dokumentet och skrev tre korta meningar: uppsägning, sista arbetsdatum, och ett neutralt tack för tiden.

Det korta brevet accepterades direkt och utan drama morgonen efter. Resultatet blev att Johans sista månad på kontoret blev väldigt lugn, och han fick till och med goda referenser från HR. Något han med hundra procents säkerhet hade förlorat om han skickat in sin ursprungliga, arga text.