Hur lång tid efter sista ansökningsdag?

Följa upp ansökan efter sista ansökningsdag: Tidpunkt och råd

Att följa upp ansökan efter sista ansökningsdag kräver rätt avvägning för att visa genuint intresse utan att upplevas som otålig. Förstå de rätta riktlinjerna kring tidslinjer och kontaktvägar för att öka dina chanser i rekryteringsprocessen.

Hur lång tid efter sista ansökningsdag bör man höra av sig?

Inom en vecka efter att sista ansökningsdatumet har passerat brukar vara lagom tid att följa upp en ansökan. Arbetsgivaren bör ha kollat igenom alla ansökningar men inte påbörjat urgallringsprocessen än. Väntar du längre finns risken att de redan valt bort din ansökan och istället valt att gå vidare med andra sökande.

Detta fönster på 5 till 7 dagar ger rekryteraren tillräckligt med tid att stänga ansökningsportalen, sortera inkommande material och bilda sig en första uppfattning. Tänk på att rekryteringsprocesser ofta drar ut på tiden på grund av interna godkännanden (omkring 20 till 30 procent av tjänsterna försenas i uppstartsfasen).

När är det för tidigt att höra av sig?

Att skicka ett mejl eller ringa innan sista ansökningsdag - eller dagen efter - uppfattas sällan professionellt. Rekryteraren har inte ens hunnit börja läsa.

Vänta minst 5 vardagar. Låt det gå en vecka.

När har det gått för lång tid?

Har det gått mer än tre veckor utan återkoppling? Då har de troligtvis gått vidare med andra kandidater, även om vissa större organisationer släpar efter med svarsutskick.

Hur du följer upp utan att uppfattas som tjatig

Folk oroar sig för att verka desperata. Sanningen är att ett kort, vänligt mejl visar intresse. Genvägen ligger i tonfallet och tajmingen.

När jag själv rekryterade såg jag hellre ett koncist avstämningsmejl än tysta kandidater som undrade i det tysta. Håll det kort: påminn om tjänsten, fråga var i processen de befinner sig, och tacka för tiden.

Kort sagt: skriv ett mejl, vänta en vecka till om du inte får svar, och släpp det sedan om tystnaden består.

Metoder för att följa upp din ansökan

När du väl bestämt dig för att höra av dig finns några vanliga vägar. Här är en jämförelse av de vanligaste tillvägagångssätten.

Mejl till kontaktperson (Rekommenderat) ⭐

• Hög - rekryteraren kan svara när det passar
• Ger utrymme att skicka med länk till portfolio
• Låg - ger ett proffsigt och strukturerat intryck

Telefonsamtal

• Omedelbar om de svarar
• Svårt att förmedla detaljer, risk att störa chefen
• Hög - kan störa i olämpligt läge

Meddelande via LinkedIn

• Moderat beroende på aktivitet
• Bra om rekryteraren är aktiv där
• Moderat - upplevs ibland som för personligt

Emmas uppföljning till marknadstjänsten

Emma sökte en roll som markeringsansvarig i Göteborg där sista ansökningsdag var en måndag. Efter nio dagar hade hon inte hört ett knyst, trots att annonsen utlovat besked inom två veckor.

Hon skrev ett kort mejl på onsdagen där hon stämde av läget och bifogade ett nytt kundcase hon slutfört i sin nuvarande roll.

Rekryteraren svarade samma eftermiddag att de gallrat klart men uppskattade caset så mycket att hon fick en intervju.

Inom tre veckor stod det klart att Emma fick jobbet, mycket tack vare tajmingen i uppföljningen.