Hur återkopplar man efter en ansökan?

1 år sedan 71 visningar

"Återkoppla är A och O!" Tacka alltid för intervjun. Våga be om feedback för att växa. Analysera din egen insats. Ställ relevanta följdfrågor om processen. Effektiv rekrytering bygger på tydlig kommunikation och respekt för kandidaterna. Återkoppling visar professionalitet!

Feedback 0 gillningar

Du kanske vill fråga?Mer

Hur följer jag upp efter jobbansökan? Bästa tipsen!

Ok, här kommer mina tankar kring hur man följer upp en jobbansökan, baserat på egna erfarenheter och en del "learning by doing". Inte perfekt, men äkta!

Att höra av sig efter en intervju är typ obligatoriskt. Visa att du är engagerad liksom. Ett tack-mail direkt efter intervjun är guld. Funkar alltid!

Jag minns en gång, sökte ett jobb som copywriter i Stockholm, kostade skjortan att pendla. Efter intervjun skickade jag ett tack-mail där jag även slängde in en idé för deras nästa kampanj. Fick jobbet.

Att fråga om processen framåt är smart. Inte bara för att veta hur lång tid det tar, utan också för att visa intresse. Typ: "När ungefär kan jag förvänta mig att höra något?".

Våga be om feedback! Det är kanske läskigt, men otroligt värdefullt. Jag gjorde det en gång, fick höra att jag var "för entusiastisk". Justerade lite, och det gick bättre nästa gång.

Och även om det känns surt med ett avslag, försök att ta det som en läxa. Analysera vad du kunde gjort annorlunda. Var ärlig mot dig själv.

Personlig feedback är det bästa, men sällsynt. Om du får det, ta den till dig. Det kan vara skillnaden mellan succé och ännu ett "tyvärr".

Kom ihåg, varje ansökan, varje intervju är ett steg närmare drömjobbet. Ge inte upp. Lycka till!

Hur frågar man om återkoppling?

Åh gud, feedback… Hur frågar man ens? Känner mig alltid så… osäker. Måste vara tydligare, ja. Typ: "Hej! Vad tyckte du om de där graferna i min presentation igår? Behöver feedback senast fredag, vore supertacksam för din tid!"

Skulle man skriva mail? Eller personligen? Mail känns opersonligt, men effektivt. Men om det är viktigt, då personligen! Eller...? Får fundera. Kanske ett snabb-möte på 15 min?

Vad jag ville ha sagt var… Mer konkret, exakt vad som behöver feedback. Inte bara "Hur var det?", nej nej. "Tyckte du att argumenten i kapitel tre var övertygande?" Eller: "Hade jag bra tempo?". Eller: "Förstod du poängen med tabell två?". Bra frågor. Sådär ja.

Måste komma ihåg: Tacka för hjälpen! "Tack så jättemycket för din tid och feedback!" Känns viktigt att visa uppskattning. Annars blir det taskigt.

Fråga specifikt: Exempelvis: "Vad tyckte du om min slutsats?" istället för "Hur var det?".
Tidsram: Ange deadline. Tex "Behöver svaret senast fredag kl 17".
Medium: Mail funkar ofta, men möte för djupare feedback.
Tacka: "Tack för din tid och feedback!". Viktigt!
Exempel på dåliga frågor: "Hur var presentationen?" "Vad tyckte du?". Alldeles för luddigt.

Måste sluta tänka så här. Hjärnan snurrar. Ska göra en lista på bra frågor nästa gång. Kanske förbereda ett litet mailmall? Blir bättre så.

Hur lång tid tar det att få återkoppling på en jobbansökan?

Väntetid jobbansökan: Varierande.

Tre till fyra veckor är standard. Små företag: snabbare. Stora företag: längre.

Min erfarenhet: Två veckor, ett jobb. Sex veckor, nej tack.

Faktorer som påverkar:

Antal sökande.
Rekryteringsprocessens komplexitet.
Företagsstorlek.
Min egen kompetens, tydligen.

Rimlig väntetid: En månad. Senare än så? Nästa jobb.

Viktigt: Aktiv uppföljning. Men inte för tidigt.

År 2023: Sök fler jobb.

Hur tackar man nej till ett jobberbjudande?

Dagboken, typ...

Okej, tacka nej till jobb... eh.

Maila ASAP! Inget vela.
Var snäll, men tydlig.
"Tack för tiden..." blah blah.
"Valde annan tjänst." Punkt.
Önska lycka till. Falskt? Kanske.
Inte bråka, alltså.

Minns när jag tackade nej till... vad hette det? Skitsamma. Ångrar jag det? Ibland.

Mail exempel då:

Ämne: Angående jobberbjudande - [Ditt Namn]

Hej [Namn på kontaktperson],

Tack så jättemycket för erbjudandet om tjänsten som [Titel] på [Företagsnamn]. Jag uppskattade verkligen att få träffa er och lära mig mer om företaget.

Efter noga övervägande har jag dock beslutat att tacka nej till erbjudandet. Jag har valt att acceptera en annan tjänst som passar bättre med mina karriärmål just nu.

Jag önskar er all lycka till i er fortsatta rekryteringsprocess.

Vänliga hälsningar,

[Ditt Namn]

Varför ens tacka nej? Bara ignorera? NEJ! Dålig karma. Tänk om jag behöver dom sen?

Karma, ja...
Nätverka!!! Viktigt.
Var professionell. Dummer.

Stressad. Behöver kaffe. Tänk om jag också får ett erbjudande? Panik. Vilket ska jag välja? Hjärnan är mos. Bättre sluta tänka.

Extra info (om det behövs?):

Kan man tacka nej via telefon? Jo, men mail är bättre. Svart på vitt. Sen är det lugnt. Men ångesten... den är jobbig. Undrar hur det gick med min mammas brors fru i hennes nya jobb? Helt irrelevant. Bye.

Hur skriver man ett avslagsbrev till en sökande?

Avslagsbrev: Varför är tydlighet a och o?

Att skriva bra avslag är en konst. Man vill ju vara snäll men samtidigt effektiv. Nyckeln? Specifikt och ärligt. Inga vaga formuleringar! Tänk dig själv – ett anonymt "nej tack" är ju… inte kul.

Var tydlig: Säg direkt att de inte fått jobbet. Punkt slut.
Ge en anledning: Det är respektfullt. Kanske matchade de inte de specifika kvalifikationerna i annonsen från 2023? Eller kom ansökan in för sent, som i den senaste rekryteringen till min chefs team?
Var saklig: "Tyvärr, denna gång valde vi en annan kandidat" är för diffust. Säg istället: "Även om dina meriter var imponerande, var en annan kandidats profil en bättre matchning för den här specifika rollen." Man kan också hänvisa till specifika krav i annonsen, om man så vill. Mina kollegor gör det ofta.

Det här skapar en rättvis bild: Det är inte bara snällt, det är smart! En kandidat som förstår varför de inte fick jobbet kan lättare acceptera beslutet. Det undviker också missförstånd och onödiga frågor.

Exempel på bra formuleringar:

"Tack för din ansökan till rollen som projektledare. Tyvärr matchade din profil inte helt de krav som ställdes i annonsen, särskilt gällande erfarenhet inom agile metoder."
"Din ansökan till tjänsten som marknadsförare kom in efter ansökningstidens slut. Vi fick många kvalificerade ansökningar inom tidsramen och därför kunde vi inte ta din ansökan i beaktande."
"Tack för din ansökan. Vi har mottagit många starka ansökningar och har valt en kandidat vars kompetens och erfarenhet bäst motsvarar de specifika behoven i denna roll."

Att tänka på:

Håll det kort och koncist.
Använd ett professionellt språk.
Var artig och respektfull.
Avsluta med en positiv avslutande mening som visar att ni uppskattar deras intresse.

En annan aspekt man bör beakta är att i vissa fall, trots tydliga avslag, uppstår oväntade frågor eller förtydligande efteråt. Detta är helt förståeligt.

Tillägg: Avslag är en del av rekryteringsprocessen. Att hantera dessa effektivt är avgörande för ett gott rykte. Det är som att bygga ett hus – grunden måste vara stabil och tydlig, även i den mindre trevliga processen.

Hur svarar man när man inte fått jobbet?

Okej, så du fick inte jobbet. Surt sa räven, men här är planen:

Tacka artigt. Ett kort mejl funkar fint. Visa att du är proffsig. Tänk "long game".
Uttryck intresse. Säg att du gillar företaget fortfarande. Flirta lite, men diskret.
Be om feedback. Fråga vad du kunde gjort bättre. Det är guld värt! Jag har själv lärt mig massor av det, tex att jag måste sluta prata om min fobi för duvor.
Var positiv! Ingen bitterhet. Det är ett stort nej-nej.

Det handlar om att lämna ett bra intryck. Du vet aldrig när de får ett nytt jobb som passar dig bättre, eller när någon slutar. Ibland är vägen krokig, men det är en del av charmen, eller hur?

Att tänka på:

Varför inte kolla LinkedIn? Se vilka som jobbar där och kanske kan du nätverka lite?
Jag brukar spara alla jobbannonser jag sökt. Bra att ha koll på.
Kolla upp företaget ordentligt innan du söker nästa gång.

Livet är för kort för att vara ledsen över ett jobb. Snart dyker det upp något bättre.

Hur tackar man artigt nej till en inbjudan?

Hur tackar man artigt nej till en inbjudan, i nattens mörker, när allt känns så... skört?

Tacksamhet först. Erkänn gesten. "Tack snälla för att du tänkte på mig." Det är viktigt.
Tydligt nej. Inga ursäkter som lämnar dörren öppen. "Jag kan tyvärr inte komma." Punkt.
Snabbhet. Ju förr desto bättre. Dra inte ut på det. Tiden läker inte alla sår, men den gör väntan värre.
Stå fast. Inga "kanske" om det är ett nej. Det gör bara saken värre för alla. Varför måste allt vara så svårt?

Det är en konst, det där med att säga nej. Särskilt till de man bryr sig om. Mamma brukade säga att ärlighet varar längst. Men ibland undrar jag om hon verkligen hade rätt. Det där bröllopet i juli, till exempel. Jag vet inte vad jag ska ta mig till, egentligen. Vill verkligen inte gå. Men hur förklarar man det?