Vad skriver man i ett uppsägningsbrev?

Uppsägning – Vad ska stå i brevet? En guide till en professionell avsked.

Att skriva ett uppsägningsbrev kan kännas lite nervöst, men med rätt information blir det en enkel och professionell avslutning på din anställning. Det är viktigt att brevet är tydligt, korrekt och respektfullt, oavsett orsaken till din avgång. Här går vi igenom de viktigaste punkterna.

Det absolut nödvändigaste:

• Dina kontaktuppgifter: Namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Placera detta tydligt högst upp i brevet.
• Mottagarens kontaktuppgifter: Namn och titel på din chef eller den person som ansvarar för anställningsfrågor. Var noga med att stava rätt!
• Datum: Ange dagens datum tydligt.
• Uppsägning: Meddela klart och tydligt att du säger upp din anställning. Använd ett formellt språk, till exempel: “Härmed säger jag upp min anställning som [din befattning]”.
• Sista anställningsdag: Detta är den viktigaste punkten. Ange din sista dag på arbetet, med beaktande av din uppsägningstid enligt ditt anställningsavtal eller kollektivavtal. Var helt säker på att du räknat rätt! Oklarheter här kan leda till onödiga komplikationer.
• Tacksamhet (valfritt, men rekommenderas): Ett kort tack för möjligheten att arbeta på företaget visar professionalism och respekt. Exempelvis: “Jag vill tacka för den tid jag fått arbeta på [företagsnamn] och för de möjligheter jag fått.”

Vad du kan inkludera (men inte måste):

• Kortfattad förklaring: Du behöver inte gå in på detaljer, men en kort och neutral förklaring till din avgång kan vara lämpligt, särskilt om du söker ett annat jobb. Exempelvis: “Jag har fått ett annat jobberbjudande som jag valt att tacka ja till.” Eller: “Jag vill söka nya utmaningar.” Undvik att kritisera företaget eller dina kollegor.
• Önskemål om referenser: Om du vill ha en referens från din nuvarande arbetsgivare kan du be om detta i brevet. Formulera detta professionellt och respektfullt.

Vad du bör undvika:

• Negativ kritik: Håll en professionell ton och undvik att kritisera företaget, chefer eller kollegor.
• Oklara formuleringar: Var tydlig och koncis i din formulering.
• Emotionella uttryck: Håll brevet objektivt och sakligt.
• Ovidkommande information: Fokusera på det väsentliga: uppsägningen och den sista anställningsdagen.

Exempel på ett uppsägningsbrev:

[Dina kontaktuppgifter]

[Datum]

[Mottagarens kontaktuppgifter]

Ämne: Uppsägning av anställning

Kära [Chefens namn],

Härmed säger jag upp min anställning som [din befattning] på [företagsnamn]. Min sista anställningsdag kommer att vara [sista anställningsdag].

Jag vill tacka för den tid jag fått arbeta på [företagsnamn] och för de möjligheter jag fått.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Kom ihåg att alltid läsa igenom brevet noggrant innan du skickar det. En korrekt och professionell uppsägning lämnar ett gott intryck och kan vara till nytta i framtiden.