Vad skriver man i en mötesinbjudan?

Åh, mötesinbjudningar… vem älskar dem egentligen? Jag vet att jag inte alltid gör det, haha. Men, man måste ju, eller hur? Så hur gör man det då, på ett sätt som inte får folk att vilja gömma sig under en filt tills det är över?

Det är ju faktiskt viktigt att få med det väsentliga. Tänk dig själv – en suddig inbjudan där man inte ens fattar när eller var det är. Katastrof! Därför måste man vara tydlig, som en solstråle genom molnen.

Först och främst, datum och tid. Det är ju liksom grunden. Tänk på det där mötet vi hade förra året, när ingen riktigt visste om det började 10 eller 11. Totalt kaos, Jag var nästan sen på grund av den missförståelsen! Så, skriv det tydligt och klart. Punkt slut.

Sen behöver man ett OSA-datum. Detta är viktigt för planeringens skull. Jag vet, det känns lite som en diktatorisk order, men det sparar faktiskt både tid och resurser. Tänk dig att du bokar ett konferensrum och plötsligt dyker det bara upp tre personer. Lite bortkastat, va? Jag fick uppleva det en gång, en total fiasko med massa överbliven fika.

Sedan, hur man svarar. Det är såklart viktigt att folk vet VEM de ska kontakta. Namn, telefonnummer OCH mejladress. Tre sätt att nå dig – man måste ju täcka alla baser, som en riktig spion. En gång var jag tvungen att ringa runt till sju personer för att hitta rätt kontaktperson för en bekräftelse. Jag svor lite tyst för mig själv då.

Och sist, men inte minst, själva anmälan. Fråga tydligt om de kommer eller ej. Inga tveksamheter, ingen gissningslek. Enkelt och rakt på sak. “Kommer du? Ja/Nej”. Klart och tydligt!

Hoppas det här hjälpte lite. Lyssna på mig, det är A och O för en lyckad inbjudan! Annars blir det bara en massa missförstånd och onödig stress. Och det vill vi ju undvika, eller hur?