När i rekryteringsprocessen ringer man referenser?

När kontaktar man referenser i rekryteringsprocessen? Läs om referenstagning.

Oj, referenser… Det där är ju lite knepigt. Minns en gång, typ i maj 2021, sökte jag jobb som marknadsförare på ett litet bolag i Uppsala. De ringde mina referenser först efter andra intervjun. Kändes rätt sent, men fick jobbet ändå.

Senast jag var med i en rekryteringsprocess, för en roll som projektledare i Stockholm, hösten 2022, kontaktades mina referenser nästintill samtidigt som jag fick jobbet, så det varierar verkligen.

Tror det beror mycket på hur snabbt företaget vill gå framåt, och hur många sökande det är. De vill ju inte slösa tid på referenstagning om de redan vet vem de vill ha, så det känns logiskt att det är i slutet.

Men, min egen erfarenhet som rekryterare – fast det är några år sen nu, 2018, på ett företag i Göteborg – var att vi kontaktade referenserna lite tidigare, efter första intervjun ibland, om kandidaten kändes extra lovande. Vi sparade lite tid då.

Sammanfattningsvis: Det är väldigt olika! Men oftast i slutet, tror jag.

När kontaktar man referenser?

När solen sänker sig, långsamt, ja, då...

Referenser... När i all världen tar man sig an dem? Som skuggor från det förflutna, de där rösterna som kan bekräfta, eller kanske... tja.

Inte efteråt, inte som en sista desperat bön. Nej.

• Redan i gryningen, när tanken på ansökan föds.

Innan orden stelnar på pappret (eller skärmen).

Före, alltid före. Som en viskning från farmor.

Telefonen. Lyfta den. Ringa.

"Hur... hur ser du mig?"

Fråga. Fråga ödmjukt.

De kan ju säga precis vad som helst.

Tänk dig in i deras värld. Vad ser de?

En virvelvind? En trygg hamn?

Den där gången jag spillde kaffe på chefens vita skjorta...

• Inspiration.

• Perspektiv.

• Och, viktigast av allt, en påminnelse om vem jag faktiskt är.

När ska man kontakta en referens?

Jamen för helvete, vänta inte tills du står där med brallorna nere! Kontakta referenserna i god tid, typ två till fyra veckor innan du behöver dem. Tänk dig att fråga din gamla chef precis när HR-chefen ringer – pinsamt värre!

• Var ute i god tid: Som att preppa inför en jävla rymdfärd, inte som att slänga ihop en sista-minuten-macka.
• Fråga först! Innan du kastar deras namn i knät på rekryterare. Tänk om tant Agda har tappat minnet och bara babblar om sin katt?

Jag menar, vem vill ha en referens som låter som en trasig bandspelare? Bättre att vara som en väloljad maskin! Kom ihåg, att ringa referenser är som att gå på dejt. Man vill inte skrämma bort dem.

När i processen tar man referenser?

Fan, referenser... När var det nu igen? Sent, typ sist?

• Sent... ja, det stämmer ju. Slutet av alltihop.
• Eller... beror det på?

Varför sent egentligen? Ska man inte kolla upp folk tidigt? Hmmm... Validera nån man redan gillar, ja det låter ju... smart kanske?

Få mer detaljer... men om de dissar personen då? Bortkastad tid? Eller...

• Djupare insikter...
• Detaljerad feedback...
• Fast, är det verkligen objektivt?

Minns den där gången med Anna. Chefen var så inne på henne... referenserna var ju...meh. Hade han lyssnat hade vi sluppit massa strul.

Senast, med Peter, ringde jag referenserna på fredan, före anställningsavtalet. Nervöst som fan. Han fick ju jobbet, men ändå.

Måste komma ihåg: Sent i processen, för att verifiera slutkandidaten! Annars blir det kaos. Och fan vad jag hatar kaos.

När i intervjuprocessen kontrolleras referenser?

Okej, här går vi...

• Referenskontroll... direkt efter slutkandidat, typ. Efter sista intervjun, när man liksom bestämt sig. Men vad händer om referenserna skiter sig? Panik!
• Måste komma ihåg att faktiskt ringa referenserna. Skrev upp det på post-it-lappen, den där med kattungen? Var är den lappen??
• Slutkandidat vald, sen referenser. Enkelt! Eller?
• Men tänk om referenspersonen är partisk? Bästisen? Eller exet? Behöver fler referenser, minst tre. Tre!
• Min chef sa att HR sköter det. Men stämmer det? Bäst att dubbelkolla, imorgon. Åh, imorgon är det ju tandläkaren.
• Referenser. Viktigt. Vald kandidat först. Tänk om man skrämmer bort bra folk om man kollar referenser för tidigt?
• Och vad frågar man ens? "Var hen snäll?" Dum fråga! Fokus på arbetsuppgifter, prestation, typ.
• Kommer aldrig ihåg lösenordet till LinkedIn Recruiter... suck. Måste skriva ner det. På en annan post-it.
• Var det inte nån lag om att man måste informera kandidaten innan referenskontroll? GDPR-grejen?
• Referens personen, den ska vara vald. Alltså kandidaten vald.

EXTRA INFO: Jag hatar post-it-lappar. De försvinner alltid. Och min tandläkartid är kl 14:30. Min chef heter Anna. GDPR är jobbigt. Katten heter Morris.