När ska man kontakta en referens?

När ska du kontakta dina referenser? – En guide till smidig referenshantering

Att hitta rätt jobb kan vara en utmaning, och en viktig pusselbit är att ha starka och väl förberedda referenser. Men när är rätt tidpunkt att kontakta dem? Att vänta för länge kan leda till stress och dåligt förberedda rekommendationer, medan för tidig kontakt kan vara besvärande. Den här artikeln guidar dig till den perfekta tidpunkten för att kontakta dina referenser och säkerställa en smidig process för alla inblandade.

Tidsfristen: 2-4 veckor före behov

Den gyllene regeln är att kontakta dina referenser två till fyra veckor innan du behöver deras rekommendationer. Detta ger dem tillräckligt med framförhållning för att förbereda sig ordentligt. De kan då:

• Kolla sin kalender: De kan se om de har tid att skriva ett rekommendationsbrev eller delta i ett referenssamtal.
• Samla information: Om de behöver uppdatera sig om dina prestationer eller projektinvolveringar har de tid att göra det.
• Skriva ett bra referensbrev: Ett välformulerat brev tar tid, och detta ger dem möjlighet att skapa ett professionellt och detaljerat dokument.

Hur du kontaktar dina referenser:

Kontakta dina referenser personligen, helst via telefon eller ett personligt mail. Undvik SMS, då det kan verka opersonligt och oprofessionellt. I ditt meddelande:

• Tacka dem för deras vilja att hjälpa till: Visa uppskattning för deras tid och engagemang.
• Ge dem tydlig information: Informera om vilken tjänst du söker, företaget som begärt referenserna och vilken typ av referens som behövs (brev, telefonsamtal etc.).
• Skicka relevant information: Dela ditt CV, den aktuella jobbannonsen (om möjligt) och eventuellt ditt personliga brev. Detta hjälper dem att skriva en mer effektiv och relevant rekommendation.
• Fråga om de är tillgängliga: Var tydlig med deadlines och fråga om de känner sig bekväma med att agera referens. Om de inte är tillgängliga, respektera deras beslut och leta efter alternativa referenser i god tid.
• Följ upp: En kort uppföljning några dagar innan deadline är en bra gest för att säkerställa att allt är klart från deras sida.

Viktigt att komma ihåg:

• Välj dina referenser noggrant: Välj referenser som verkligen kan vittna om dina färdigheter och erfarenheter inom det aktuella området.
• Förbered dig själv: Att ha en detaljerad plan och bra kommunikation med dina referenser minskar stressen för alla inblandade.
• Var tacksam: Visa din uppskattning för deras stöd och hjälp, oavsett resultatet av din jobbansökan.

Genom att följa dessa enkla steg kan du säkerställa att dina referenser är väl förberedda och att du har de bästa möjliga chanserna att lyckas med din jobbansökan. Glöm inte att god planering och respektfull kommunikation är nyckeln till en smidig och framgångsrik referensprocess.

#Kontakta #Referens #Referensbehov