Vad räknas som resekostnader?

Vad räknas som resekostnader?

När man arbetar eller driver en verksamhet uppstår ofta behov av att resa. Dessa resor kan ge upphov till kostnader som kan redovisas som resekostnader. I denna artikel definierar vi vad som räknas som resekostnader.

Definition av resekostnader

Enligt Skatteverket räknas följande utgifter som resekostnader:

• Transportkostnader: Kostnader för resor med flyg, tåg, buss eller bil i tjänsten, både inom Sverige och utomlands.
• Boendekostnader: Kostnader för hotell, vandrarhem eller liknande boenden under tjänsteresor.

Vad ingår inte i resekostnader?

Följande kostnader räknas inte som resekostnader:

• Direkta kostnader: Kostnader som bokförs på konto 4 i resultaträkningen, såsom representation, gåvor och underhållning.
• Personliga utgifter: Utgifter som inte har samband med tjänsteresan, såsom kläder, hygienartiklar eller mat för privat bruk.
• Kapitalutgifter: Investeringar i tillgångar som inte förbrukas under samma räkenskapsår, såsom köp av bil eller hyra av lokaler.

Krav på kvitton

För att kunna göra avdrag för resekostnader kräver Skatteverket att kvitton sparas. Kvittona bör innehålla följande information:

• Datum
• Avresestad och ankomstdestination
• Transportmedel
• Kostnad

Viktigt att tänka på

Det är viktigt att endast redovisa de resekostnader som är direkt kopplade till tjänsteresan. Om det finns en privat del av resan ska endast den del som är hänförlig till arbetet redovisas som resekostnad.