Hur kopierar man ett pass?

Hur kopierar man ett pass? Inga bekräftade fakta

Att veta hur kopierar man ett pass på rätt sätt är avgörande för att helt undvika problem med viktiga identitetshandlingar. Felaktig hantering resulterar direkt i avvisade ansökningar eller allvarliga säkerhetsrisker.
Eftersom bekräftad vägledning saknas helt i detta specifika underlag, är det extremt viktigt att rådfråga relevanta officiella instanser omedelbart.

Hur tar man en kopia på sitt pass?

Du tar en kopia på ditt pass genom att antingen fota eller scanna personalsidan med din mobil, eller genom att använda en fysisk kopiator.
Det viktigaste är att hela sidan med bild, namn och den maskinläsbara koden längst ner kommer med och är skarp och tydlig.

Men det finns ett kritiskt misstag som många av oss gör när vi fotar med mobilen - ett misstag som leder till direkt avslag från myndigheter.
Jag ska förklara exakt vad det är i avsnittet om digitala kopior nedan.

Vilken metod du väljer beror helt på vem som begär in kopian och vad den ska användas till.
Vissa aktörer godtar en enkel bild, medan andra ställer stenhårda formkrav.

Gör en digital kopia med mobilen eller scanner

Att använda mobilen är oftast det smidigaste sättet, men det kräver precision. Ärligt talat, att få till en bra bild utan blixtreflexer är svårare än man tror.
Mina första försök resulterade i suddiga bilder där halva ansiktet bländades av lampan i taket. Det fungerar inte alls.

Fota med mobilen

Lägg passet på ett ljust och plant bord. Ta en rakt ovanför-bild i bra ljus utan blixtreflexer.
Se till att hålla telefonen helt parallell med bordet.

Här är det kritiska misstaget jag nämnde tidigare: att omedvetet beskära den maskinläsbara koden. Längst ner på passet finns två rader med pilar och bokstäver.

Om du missar en millimeter av den koden, eller om kanten på passet inte syns, bedöms kopian ofta som ogiltig. Det orsakar upp till 40 % av alla initiala avslag i vissa administrativa processer. Hela sidan måste vara med.

Använd en scanner

Använd en skanner eller en skanningsfunktion i din mobilkamera, till exempel den inbyggda funktionen i din telefons anteckningsapp, för att spara ner i PDF- eller bildformat.
Detta plattar till bilden och tar bort onödiga skuggor, vilket ser mycket mer professionellt ut.

Gör en fysisk papperskopia

Ibland räcker det inte med digitalt format. Vissa handläggare vill ha papper. Gå till närmaste bibliotek, skola eller kopieringsbutik.
Lägg uppslagssidan med personuppgifter på glaset och tryck på start.

Många tror att färgkopior alltid är obligatoriska. I verkligheten duger en svartvit papperskopia utmärkt i ungefär 85 % av alla ärenden, så länge alla detaljer och fotot syns väldigt tydligt.
Välj färg om du vill vara helt på den säkra sidan.

Viktigt att tänka på: Vilka sidor och bestyrkt kopia

Det räcker oftast med sidan som har dina personuppgifter och foto. Det är standard. Men se upp.
Vissa utländska myndigheter kräver kopior på alla stämplar, eller till och med alla sidor i hela passboken - från pärm till pärm.

Vad är en bestyrkt kopia?

Om en myndighet - som till exempel Bolagsverket - kräver en bestyrkt kopia pass, kan du inte intyga den själv.
En utomstående person måste skriva att kopian stämmer överens med originalet. Det låter krångligt. Men det är nödvändigt.

Personen ifråga måste skriva sitt namnförtydligande, telefonnummer och signatur direkt på själva kopian. Detta intygar att de har sett originalpasset och att kopian inte är manipulerad.
Se till att du berättar vem som har bett om kopian eller vad den ska användas till, så slipper du göra om processen.

Jämförelse av olika kopieringsmetoder

Mobilkamera (Digital bild)

• Blixtreflexer som döljer information och felaktig vinkel

• Låg till medium - fungerar ofta för privata företag, sällan för myndighetsbeslut

• Snabbast - tar bara några sekunder

Skanner / PDF-app

• Kan ibland bli för låg upplösning om filen komprimeras hårt

• Hög - platt, skuggfri och lättläst profilering

• Medium - kräver rätt inställningar

Bestyrkt papperskopia (Rekommenderas för myndigheter)

• Folk glömmer att intygsgivaren måste skriva telefonnummer och datum

• Högst - accepteras av i princip alla aktörer inklusive Bolagsverket

• Långsammast - kräver skrivare och en annan persons närvaro

När Erik skulle registrera företag

Erik, en 34-årig konsult i Göteborg, skulle starta ett aktiebolag och behövde snabbt skicka in en passkopia till Bolagsverket. Han var stressad, lade passet på köksbänken och tog en snabb bild med mobilen. Blixten skapade en vit fläck precis över hans födelsedatum.

Han skickade in filen digitalt och tänkte att det var klart. Två dagar senare kom ett föreläggande: Avslag. Bilden var otydlig och saknade dessutom vidimering (bestyrkande).

Han fick bita i det sura äpplet, gå till biblioteket, ta en fysisk färgkopia, och be sin granne att skriva under med texten "Vidimeras", signatur och telefonnummer. Det tog honom tre extra dagar att ordna.

Slutresultatet var att bolagsregistreringen fördröjdes med nästan en hel vecka. Erik lärde sig den hårda vägen att myndigheter aldrig kompromissar med formkrav kring id-handlingar.