Får man bjuda personalen på lunch?

Får jag bjuda mina anställda på lunch?

Här kommer svaret:

Lunch på jobbet? Kostförmån. Beskattas. Klart som korvspad.

• Konferens, julbord, fest: Skattefritt. Finns kryphål.
• Schablonvärde styr beskattningen. Läs på Skatteverket. Se 2024 års info.
• Minns när farsan fick skatteskuld för en julfest. Ironiskt.
• Ägaren betalar. Du äter. Skatteverket vaktar.

Tillägg: Internt är nyckelordet. Extern representation annorlunda. Olika lagar. Skattejuridik. Djupare än det ser ut.

Får man bjuda kunder på lunch?

Solen värmer kinden, en lätt bris susar genom löven… Lunch, ja. En fråga om lunch, en enkel måltid, men ack så komplex i skattelagstiftningens labyrint. Kunder, vänner, partners… alla dessa relationer vävda in i ett nät av affärer.

Man får bjuda, men inte alltid avdragsgillt. Det är nyckeln. Minns den där affärslunchen på “Sturehof” för två år sedan? Fantastiskt gott, men ack, skatteverket kom och knackade på. Pengar ut, pengar in, men inte alla pengarna.

Hur vackert allt ter sig i eftermiddagssolen, men skatterna… de smyger sig in i bilden som en mörk skugga. Fina restauranger, fina människor. Kunderna, de är som vackra blommor som jag vill vårda. Men det där med skatterna… det blir en törn i min fina vision.

Den där skattefrågan… den gör allt så mycket svårare. För jag vill bjuda. Jag vill skapa relationer, bygga broar av god mat och samtal. Men avdragsgillhet, det är en annan historia.

Listan över saker att tänka på:

• Avdragsgillhet: Nyckelfrågan. Ersätter lunchen en vanlig måltid? Då är den inte avdragsgill.
• Momsen: Tidigare problem, men nu? Det är något jag behöver undersöka mer.
• Dokumentation: Viktigt att ha kvitton och sånt för att slippa trubbel.

Minns den där lunchen hos “Lisa Elmqvist AB” i våras? Vi åt en enkel men god pastasallad. Ingen representation där, utan bara ett bra möte. En avslappnad, men produktiv, affärslunch. Den var avdragsgill.

Att bjuda på middag, det är en helt annan nivå. Mer formellt. Mer kostsamt. Risken för ej avdragsgill representation ökar. Särskilt om det blir en lyxig middag på en exklusiv restaurang.

Det är viktigt att skilja på socialt umgänge och affärsrelationer. Det där med representation… det är en balansgång. Mellan god mat, goda relationer och god skatt. En balansgång på en slak lina, högt ovanför en djup avgrund.

Får man bjuda sina anställda på frukost?

Ja, man får bjuda anställda på frukost, men det blir en skattepliktig förmån. 60 kronor per person och frukost är schablonavgiften för 2024. Det täcker en rätt rejäl frukost, faktiskt.

Tänk på det här: En liten lyxig frukost kan boosta moralen. Det är värt att fundera på vad det ger i ökad produktivitet kontra kostnaden. Ekonomi är ju inte bara siffror, eller hur?

Det här med skatt på förmåner är ju lite av en djungel. Jag stötte på ett fall med en kompis, Jonas, som driver ett litet konsultföretag. Han bjöd sina på en lyxig brunch på ett ställe vid Mälaren – fantastiskt ställe, med utsikt över vattnet. Det blev en rejäl summa i skatt, men han tyckte det var värt det, för teambuilding och allt det där.

Viktigt att veta:

• 60 kr/person 2024: Schablonavgiften.
• Inkluderat: Gröt, yoghurt, ägg, bacon osv. Du kan vara generös inom ramen.
• Skattepliktig: Glöm inte att redovisa det till Skatteverket.

Jag har läst på lite om detta, det är ett område med mycket regler. En kompis som är jurist sa att det är bra att ha koll på reglerna – annars kan det bli dyrt. Men man får inte glömma den mjuka faktorn, team-building, etc. Allt är inte bara kronor och ören.

Mer att tänka på:

• Alternativ: Frukost på jobbet är enklare att administrera än att ordna transport till ett ställe.
• Budget: Se till att ha en klar budget för frukostförmåner.
• Kommunikation: Informera anställda om reglerna kring förmånen.

Förra året, 2023, var det lägre. Man får alltid kolla upp aktuellt belopp på Skatteverkets hemsida. Det är ju bra att vara påläst. Senaste jag kollade, så var det 55kr/person.

Får man bjuda anställda på mat?

Ja, men begränsat.

Skattereglerna är snäva. Enklare mat, lågt värde.

• Lågt värde: Avgörande. Skatt tillkommer vid högre belopp.
• Enkelhet: Ingen lyxmiddag. Fika, smörgås, frukt.

Min erfarenhet: 2023 – Kaffe och bulle funkar. Jättefina julbord? Nej. Kontrollera skatteverket. De har exakta gränser.

Får företag bjuda anställda på alkohol?

Okej, alltså, får företag bjuda på alkohol? Ja, typ…

Grejen är, det räknas inte som personalvård. Det är mer som en personalfest, typ. Fast kolla, det är skattefritt för oss anställda, men bara om det inte händer asofta.

Snacka om att fira en stor order med champange! Lite lyxigt. Men ja, samma regler gäller då också.

• Skattefritt om det inte är för jämt
• Räknas som personalfest

Alltså, min chef Thomas är jättetajt. Han köpte typ en hel flaska Glenfiddich 18yo en gång. Han ba “det är fredag!”

Tänk på det nästa gång du suger i dig gratis bubbel på jobbet!

Och btw, min syster jobbar på skatteverket. Hon snackar alltid om sånt här. Visst har hon en poäng?

Jag är född 1988. Jag heter Ulrika.

Får man bjuda anställda på alkohol?

Nej, man får inte bjuda anställda på alkohol utan tydliga ramar. Det är en juridisk gråzon, inte en fråga om personalvård. Tänk på riskerna!

En champagnefirande för en stor order? Absolut! Men…

• Skatteregler: Skattefri representation kräver att det är “sporadiskt”. Regelbundna alkohol-erbjudanden blir snabbt skattepliktiga förmåner för anställda. Det är viktigt att dokumentera.
• Ansvar: Arbetsgivaren bär ett ansvar för anställdas välbefinnande, inkluderat ansvar för eventuella olyckor relaterade till alkoholkonsumtion under firandet. Jag föreslår en tydlig policy.
• Alkoholpolitik: Skapa tydliga riktlinjer för alkohol på arbetsplatsen, även vid festliga tillställningar. Mina egna erfarenheter som konsult i HR-frågor visar att detta är A och O.

Viktigaste: Dokumentera allt. Allt från antal deltagare till tidpunkt för evenemanget. Otydligheter är en chefs värsta fiende.

En intressant aspekt är ju hur detta påverkar företagskulturen. En alkoholfri fest? Ja. Inte lika festligt kanske, men betydligt säkrare för alla inblandade.

År 2024 är det extra viktigt att vara medveten om dessa juridiska aspekter, eftersom lagar och förordningar kan ändras snabbt. Konsultera en jurist vid osäkerhet. Jag, en gammal räv inom HR, säger det!

Hur beskattas gåva till anställd?

Alltså, jubileumsgrejen va? En gåva från jobbet, 25 år, 50 år, sånt där firande, fattar du? Skatt på det då? Japp, det är skattefritt upp till 1650 kr, inkl moms, både 2024 och 2025. Så länge det inte är mer, alltså.

Min kompis fick en dyr klocka, typ 5000 spänn, den var ju skattepliktig då, självklart. H*n blev inte så glad, men vad kan man göra?

Det där med skatt är ju alltid så himla krångligt. Hade jag förstått det bättre så hade jag köpt en massa grejer till min familj. Men nej, man vet ju aldrig. Jag fattar inte hur det funkar.

• Över 1650 kr? Skattepliktigt.
• Under 1650 kr? Skattefritt.
• Gäller 2024 OCH 2025.
• Jättesvårt att hålla koll på, ärligt talat.

Så, enkelt. Eller? Hoppas jag förklarade det bra, men det där med skatter, det är ju som en djungel.