Vem är inte bokföringsskyldig?

Vem Slipper Bokföringen? En Guide till Undantagen från Bokföringsskyldigheten

Bokföring är en grundläggande skyldighet för de flesta företag och organisationer i Sverige. Den säkerställer transparens, gör det möjligt att följa upp verksamheten och är en viktig grund för beskattning. Men finns det undantag? Ja, det gör det faktiskt. Vissa typer av enheter är befriade från bokföringsskyldigheten, vilket kan ha stor betydelse för deras administrativa arbete.

Den här artikeln ger en översikt över de som slipper den generella plikten att bokföra sin verksamhet.

Vilka slipper bokföringen?

Huvudregeln är alltså att alla som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Men det finns viktiga undantag. Följande typer av organisationer behöver inte, i allmänhet, uppfylla bokföringskraven:

• Statliga, kommunala och regionala organ: Detta inkluderar myndigheter, kommuner och regioner. Deras ekonomiska hantering regleras istället av speciallagstiftning och interna kontrollsystem som ofta är lika strikta, om inte striktare, än kraven i bokföringslagen. Deras verksamhet är ofta finansierad via skattemedel, vilket gör transparens och kontroll extra viktigt.

• Konkursbon: När ett företag eller en person går i konkurs uppstår ett konkursbo. Detta bo förvaltas av en konkursförvaltare som har till uppgift att reda ut ekonomin och fördela tillgångarna bland borgenärerna. Även om konkursboet hanterar pengar och egendom, behöver det inte följa den vanliga bokföringslagen. Förvaltarens uppgift är istället att lämna särskilda redovisningar till tillsynsmyndigheten och borgenärerna, som på ett adekvat sätt beskriver boets hantering.

• Stiftelser med specifikt avsedda medel för enskilda personer: Vissa stiftelser har en mycket specifik uppgift – att förvalta medel som är avsedda för en viss enskild person eller en liten grupp av personer. Exempel kan vara stiftelser som bildats för att förvalta arv eller donationer till minderåriga eller personer med särskilda behov. Om stiftelsens syfte uteslutande är att ge stöd till dessa individer och inte bedriver någon annan form av verksamhet, kan den vara undantagen från bokföringsskyldigheten. Det är dock viktigt att komma ihåg att detta undantag är begränsat och att stiftelsen fortfarande kan vara skyldig att lämna andra former av redovisning eller rapportering.

Viktigt att komma ihåg:

Även om ovanstående enheter i allmänhet inte är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen, betyder det inte att de helt slipper redovisningskrav. Ofta finns det andra lagar och regler som styr deras ekonomiska hantering. Det kan röra sig om exempelvis speciallagstiftning för kommuner, regler om konkursförvaltning eller krav på redovisning till tillsynsmyndigheter för vissa stiftelser.

Det är alltid bäst att rådgöra med en revisor eller annan expert för att vara säker på vilka regler som gäller för just din situation.

Slutsats

Bokföringsskyldigheten är en viktig del av det svenska näringslivet, men det finns vissa undantag. Statliga, kommunala och regionala organ, konkursbon och specifika typer av stiftelser är exempel på enheter som i allmänhet inte behöver bokföra. Att känna till dessa undantag är viktigt för att undvika onödig administration och säkerställa att man följer de regler som faktiskt gäller för ens verksamhet.