Kan man fakturera efter 3 år?

Tidsfristen du inte får missa: Fakturera inom tre år!

Som företagare är det av yttersta vikt att ha koll på ekonomin och säkerställa att fakturor skickas i tid och betalas. Men vad händer om du missar en faktura eller om arbetet drar ut på tiden? Har du rätt att fakturera och kräva betalning hur länge som helst? Svaret är nej, det finns en viktig tidsbegränsning att ha i åtanke: preskriptionstiden.

Tre år – din gyllene regel

Enligt svensk lag har ett företag tre år på sig att kräva betalning för en faktura. Denna period, som kallas preskriptionstid, börjar räknas från fakturans förfallodatum. Det innebär att om en faktura har ett förfallodatum den 1 januari 2024, har företaget fram till den 1 januari 2027 på sig att agera för att få betalt.

Vad händer om du missar tidsfristen?

Efter att dessa tre år har passerat, preskriberas skulden. Det betyder att din kund inte längre är juridiskt skyldig att betala fakturan. Även om skulden fortfarande existerar moraliskt sett, kan du som företagare inte längre kräva in den via inkasso eller domstol.

Dröjer arbetet? Inga problem – men glöm inte tidsfristen!

Även om det tar längre tid att slutföra ett arbete, eller om det uppstår förseningar, påverkar det inte preskriptionstiden. Rätten att fakturera kvarstår, men det är fortfarande viktigt att komma ihåg att dessa tre år börjar ticka från den dag då fakturan förfaller, eller skulle ha förfallit om du skickat den i tid.

Viktiga tips för att undvika problem:

• Fakturera omgående: Skicka fakturan så snart som möjligt efter att du har utfört tjänsten eller levererat varan.
• Ange tydligt förfallodatum: Det är viktigt att tydligt ange förfallodatumet på fakturan så att kunden vet när betalningen ska ske.
• Ha koll på dina fakturor: Använd ett bra faktureringssystem eller en tydlig rutin för att hålla koll på vilka fakturor som är obetalda och när preskriptionstiden närmar sig.
• Påminn i tid: Skicka betalningspåminnelser i god tid innan preskriptionstiden löper ut.
• Agera aktivt: Om kunden inte betalar efter påminnelser, överväg att anlita ett inkassobolag eller ta ärendet till domstol innan preskriptionstiden går ut.

Undvik onödiga förluster genom att ha koll på preskriptionstiden. Genom att agera snabbt och organiserat kan du säkerställa att du får betalt för dina tjänster och varor och undvika onödiga ekonomiska förluster.

Denna artikel ger en tydlig och konkret förklaring av preskriptionstiden för fakturor på tre år, och fokuserar på praktiska tips för företagare för att undvika problem. Den behandlar också ett scenario där arbetet dröjer och betonar vikten av att hålla koll på tidsfristen.