Hur skriver jag en skriftlig uppsägning?

Säga upp sig snyggt: Din guide till en professionell avskedsbrev

Att säga upp sig kan kännas nervöst, men en välskriven uppsägning lämnar ett positivt sista intryck och bevarar viktiga professionella relationer. Denna guide går bortom det grundläggande och ger dig verktyg för att skriva en uppsägning som både är korrekt och stärker ditt professionella rykte.

Visst, du kan bara skriva ett kortfattat brev som anger ditt avsked. Men att lägga ner lite extra tid och omtanke på din uppsägning visar respekt för din arbetsgivare och dina kollegor, och kan öppna dörrar för framtida möjligheter.

Mer än bara grunderna:

Att ange din position, företagsnamn och sista anställningsdag är essentiellt, men en verkligt professionell uppsägning går ett steg längre. Tänk på följande:

• Personlig touch: Inled brevet med en personlig hälsning till din chef, till exempel “Bästa [Chefens namn],”.
• Tydligt och koncist: Formulera ditt avsked tydligt och undvik onödiga detaljer eller negativa kommentarer om företaget eller kollegor. Fokusera på att meddela ditt beslut att avsluta anställningen.
• Professionell ton: Använd ett formellt språk och undvik slang eller informella uttryck.
• Ange skäl (valfritt, men rekommenderat): Att kortfattat ange anledningen till din uppsägning, exempelvis “för att ta mig an en ny utmaning,” kan vara uppskattat. Du är dock inte skyldig att ge en detaljerad förklaring.
• Erbjud hjälp under övergångsperioden: Visa din goda vilja genom att erbjuda hjälp med att överlämna dina arbetsuppgifter till din ersättare. Detta kan inkludera att skapa dokumentation eller utbilda nya medarbetare.
• Uttryck tacksamhet: Avsluta brevet med att uttrycka din uppskattning för den erfarenhet och de möjligheter du fått under din tid på företaget. Specificera gärna vad du lärt dig eller uppskattat.
• Referenser: Fråga om möjligheten att använda företaget eller din chef som referens i framtiden.
• Korrekturläsning: Dubbelkolla noggrant för eventuella stavfel eller grammatiska fel innan du skickar brevet.

Exempel:

Bästa [Chefens namn],

Jag skriver till dig för att meddela att jag säger upp min anställning som [Din position] på [Företagsnamn]. Min sista anställningsdag blir [Datum].

Jag har uppskattat min tid på [Företagsnamn] och möjligheten att [Nämn något specifikt du uppskattat, t.ex. utveckla mina kunskaper inom X, arbeta med Y-projektet]. Jag lämnar företaget för att [Valfritt: Ange anledning, t.ex. ta mig an en ny utmaning].

Jag är gärna behjälplig med att överlämna mina arbetsuppgifter under övergångsperioden. Skulle det vara möjligt att använda dig och [Företagsnamn] som referens i framtiden?

Tack för allting.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Genom att följa dessa tips kan du skriva en professionell uppsägning som lämnar ett bestående positivt intryck och stärker dina framtida karriärmöjligheter.