Hur bokför jag upplupna kostnader?

Hur bokför jag upplupna kostnader? En enkel guide

Upplupna kostnader är kostnader som hänför sig till en viss period men som ännu inte fakturerats. Tänk dig exempelvis hyra för december som du betalar först i januari. Hyran för december är en upplupen kostnad i december. Att bokföra dessa korrekt är viktigt för att få en rättvisande bild av företagets ekonomi. Denna guide förklarar hur du gör det.

Nyckeln: Skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder ligger i momsen. Leverantörsskulder inkluderar moms, medan upplupna kostnader exkluderar moms. Det är en viktig distinktion som påverkar bokföringen.

Bokföring av upplupna kostnader (exklusive moms):

För att bokföra upplupna kostnader använder du två konton:

1. Kostnadskonto (5-7): Detta konto representerar den faktiska kostnaden. Vilket konto du använder beror på vilken typ av kostnad det gäller. Exempel:

   • Konto 50xx: Personalkostnader
   • Konto 60xx: Varukostnader
   • Konto 70xx: Övriga driftskostnader (t.ex. hyra, försäkring)

2. Kontogrupp 29 (Interimsfordringar/Interimsskulder): Detta konto används för att redovisa den skuld du har gentemot leverantören innan fakturan mottagits. Det är en tillfällig skuld som senare kommer att ersättas av en leverantörsskuld när fakturan kommer.

Bokföringsposten:

Låt oss säga att du har en upplupen hyreskostnad på 10 000 kr (exklusive moms) för december. Bokföringsposten ser då ut så här:

• Debit: Konto 70xx (Övriga driftskostnader) 10 000 kr
• Kredit: Konto 29xx (Interimsfordringar/Interimsskulder) 10 000 kr

Detta innebär att du ökar kostnaden på konto 70xx och samtidigt ökar skulden på konto 29xx. Detta ger en korrekt bild av företagets utgifter för december, även om fakturan inte kommit ännu.

När fakturan kommer:

När du får fakturan för hyran i januari bokför du den som en leverantörsskuld. Då kommer du att göra en ny bokföringspost som bland annat minskar saldot på konto 29xx. Den specifika bokföringsposten beror på om fakturan inkluderar moms eller ej, men principen är att du reglerar den tillfälliga skulden (konto 29xx) med den faktiska leverantörsskulden (konto 24xx).

Sammanfattning:

Bokföringen av upplupna kostnader är ett viktigt steg för att säkerställa korrekt redovisning. Genom att använda konto 29xx för interimsfordringar/interimsskulder och motsvarande kostnadskonto skapar du en tydlig och korrekt bild av företagets ekonomiska situation. Kom ihåg den avgörande skillnaden: upplupna kostnader bokförs exklusive moms, till skillnad från leverantörsskulder. Vid tveksamhet, kontakta en redovisningskonsult.