Hur bokför man en blomma till en kund?

Bokföring av blomgåvor till kunder: En enkel guide

Att visa uppskattning för kunder är viktigt för många företag. En vacker bukett kan vara ett effektivt sätt att stärka relationer. Men hur bokför man en sådan gåva på ett korrekt sätt? Denna guide förklarar bokföringen av blomgåvor till kunder, med fokus på avdragsgillhet och rätt konto.

Avdragsgillhet:

En blomgåva till en kund är avdragsgill som representationskostnad, men endast upp till ett visst belopp. Skattereglerna anger att gåvan får kosta maximalt 300 kronor exklusive moms. Överstiger värdet detta belopp är hela kostnaden oavdragsgill. Det innebär att du inte kan dra av en del av en dyrare gåva. Om du ger en bukett på 400 kr inklusive moms (cirka 320 kr exklusive moms), kan du inte dra av 300 kr. Istället är hela kostnaden oavdragsgill.

Bokföring:

Den avdragsgilla delen av blomgåvan, alltså maximalt 300 kr exklusive moms, bokförs på konto 6993 (Lämnade bidrag och gåvor). Detta konto används för representation som inte är direkt kopplat till en specifik affärsverksamhet, som till exempel en gåva till en kund. Det är viktigt att ange mottagare och datum i bokföringsanteckningen för spårbarhet.

Exempel:

• Scenario 1: Du ger en bukett som kostar 250 kr exklusive moms. Du bokför 250 kr på konto 6993.
• Scenario 2: Du ger en bukett som kostar 400 kr inklusive moms (cirka 320 kr exklusive moms). Ingen del av kostnaden är avdragsgill och behöver inte bokföras som representationskostnad. Kostnaden bokförs istället som en direkt kostnad under rätt konto beroende på vad blommorna användes till.
• Scenario 3: Du skickar flera mindre gåvor till olika kunder under året. Varje gåva får vara högst 300 kr exklusive moms. Summan av alla avdragsgilla gåvor bokförs på konto 6993.

Moms:

Momsen på blomgåvan får inte dras av som ingående moms, eftersom den avdragsgilla delen av gåvan är en representationskostnad. Momsen ingår i den totala kostnaden för buketten, men den är en del av den oavdragsgilla delen om värdet överstiger 300 kr exklusive moms.

Viktigt att komma ihåg:

• Håll noggranna kvitton som visar datum, mottagare och kostnad för buketten.
• Om du är osäker på bokföringen, kontakta en redovisningskonsult för att säkerställa korrekt hantering.

Denna information är av generell karaktär och bör inte ersätta professionell rådgivning. Aktuella skatteregler kan ändras, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad.