Får man schemalägga mertid?

Schemalagd mertid – en omöjlighet?

Kan arbetsgivaren schemalägga mertid? Svaret är ett tydligt nej. Mertid, per definition, är arbete utöver ordinarie arbetstid och kan därmed inte planeras in i förväg. Att i schemat lägga in pass utöver den överenskomna arbetstiden är inte mertid, utan en ökning av den ordinarie arbetstiden. Detta kräver en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare, eller via kollektivavtal.

Det är viktigt att skilja på schemalagd arbetstid och beordrad mertid. Medan den ordinarie arbetstiden, inklusive eventuella övertidsavtal, planeras i förväg, är mertid just extra tid som krävs utöver detta. Den uppstår oftast oplanerat och hanteras genom en beordran från arbetsgivaren.

Beordran om mertid kan ske med kort varsel, till och med samma dag, särskilt vid kvälls- och helgarbete. Verksamhetens behov styr, och det finns ingen lagstadgad förvarningsplikt för arbetsgivaren vid beordrad mertid. Dock bör arbetsgivaren alltid sträva efter att informera arbetstagaren så snart som möjligt och visa hänsyn till dennes situation. En god dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare är avgörande för att hantera situationer där mertid behövs.

Att felaktigt beteckna ökad ordinarie arbetstid som “schemalagd mertid” kan leda till missförstånd och problem. Arbetstagaren kan då få uppfattningen att det rör sig om frivillig extra tid, medan det i själva verket är en förändring av den ordinarie arbetstiden. Detta kan i sin tur leda till tvister om ersättning och arbetsvillkor.

Sammanfattningsvis: schemaläggning av mertid är en motsägelse. Planerad extra arbetstid utöver den ordinarie är inte mertid utan en ökning av den ordinarie arbetstiden som kräver en överenskommelse. Beordrad mertid däremot kan ske akut och med kort varsel, men bör alltid hanteras med respekt och öppen kommunikation mellan arbetsgivare och arbetstagare.