Är restaurangbesök avdragsgillt?

Är restaurangbesök avdragsgilla? En närmare titt på reglerna

Att avdraga kostnader för restaurangbesök i företagets deklaration är en fråga som många företagare ställer sig. Svaret, tyvärr, är oftast nej. Sedan 2017 har reglerna kring avdragsgillhet för representation blivit betydligt striktare, och generellt sett är kostnaden för ett vanligt restaurangbesök inte avdragsgillt för inkomstskatt.

Detta innebär att om du äter lunch med en kollega för att diskutera ett projekt, eller tar en middag med en klient, kan du inte automatiskt dra av dessa kostnader. Det spelar ingen roll om det är en snabb lunch eller en lyxig middag; grundregeln är att kostnaden inte är avdragsgill.

Undantaget: Representation upp till 300 kronor per person

Det finns dock ett viktigt undantag: representation. Om restaurangbesöket kan klassas som representation kan du dra av momsen, men endast upp till en kostnad av 300 kronor per person. Det är viktigt att understryka att det är momsen som är avdragsgill, inte hela kostnaden.

För att ett restaurangbesök ska klassas som representation krävs det att det har ett direkt samband med din verksamhet och syftar till att främja affärsverksamheten. Detta innebär att du måste kunna styrka:

• Syftet: Besöket måste ha ett tydligt affärsmässigt syfte, till exempel att bygga relationer med kunder, leverantörer eller andra affärspartners. En enkel middag med kollegor räknas vanligtvis inte som representation.
• Dokumentation: Du måste ha god dokumentation som visar syftet med besöket. Detta kan vara i form av mötesanteckningar, fakturor, eller andra relevanta dokument som tydligt visar att mötet var av affärsmässig karaktär. En enkel kvitto räcker inte.
• Rimlighet: Kostnaden måste vara rimlig i förhållande till syftet. En extravagant middag kan ifrågasättas av Skatteverket, även om det finns dokumentation.

Viktigt att notera:

• Reglerna är strikta, och Skatteverket granskar noggrant representation. Det är därför viktigt att ha en utmärkt dokumentation för att säkerställa avdragsrätten.
• Om du är osäker på om ett specifikt restaurangbesök är avdragsgillt, är det alltid bäst att rådfråga en skatterådgivare.

Sammanfattningsvis: Medan de flesta restaurangbesök inte är avdragsgilla, kan momsen för representation dras av, upp till 300 kronor per person. För att utnyttja detta undantag krävs dock noggrann dokumentation och ett tydligt affärsmässigt syfte med besöket. Tveka inte att söka professionell rådgivning för att undvika oönskade skatteregler och konsekvenser.