När brukar man få faktura?

När brukar man få faktura och vilka regler gäller?

Att veta när fakturor ska skickas och betalas är viktigt för att undvika betalningsförseningar och hålla koll på företagets ekonomi. Lär dig om de tidsfrister och regler för fakturering för att säkerställa att allt sköts korrekt och i tid.

När brukar man få faktura?

När man brukar få en faktura beror på flera olika faktorer, såsom avtal mellan parterna, typ av tjänst eller vara samt vilka lagstadgade tidsfrister som gäller för företaget som säljer produkten eller tjänsten. Fakturan ska normalt utfärdas inom den tid som gäller enligt god affärssed, men det finns även specifika regler för fakturering för vissa branscher och transaktioner.

Allmänna tidsfrister för fakturering

För de flesta vanliga affärstransaktioner finns det inga knivskarpa timgränser i lagen, utan praxis och god affärssed styr när fakturan ska skickas ut. Oftast skickas fakturan i direkt anslutning till att varan har levererats eller att tjänsten har utförts. Det är också vanligt att företag har fasta faktureringsrutiner, till exempel att alla utförda uppdrag faktureras vid månadsskiftet.

Särskilda regler och tidsfrister för vissa tjänster

Det finns dock områden där lagstiftningen ställer upp mycket tydliga gränser för när en faktura senast måste utfärdas. Det gäller särskilt inom vissa branscher och vid gränsöverskridande handel inom EU.

Bygg- och anläggningstjänster

Vid bygg- och anläggningstjänster finns det en strikt tidsgräns att förhålla sig till. Enligt skattereglerna ska fakturan i dessa fall utfärdas senast vid utgången av den andra kalendermånaden efter det att tjänsterna har tillhandahållits. Denna regel är till för att skapa ordning i en bransch med ofta långvariga och komplexa projekt, och här är tidsfrist faktura byggtjänster extra viktig att ha koll på.

Unionsintern försäljning och gränsöverskridande tjänster

För viss unionsintern försäljning faktura och gränsöverskridande försäljning av tjänster gäller också särskilda tidsfrister för att utfärda fakturor. Om ett företag säljer varor eller tjänster till företag i andra EU-länder ställs det ofta krav på att faktureringen sker inom bestämda tidsramar för att mervärdesskatteredovisningen ska fungera korrekt.

Vad händer om fakturan försenas?

Att få en faktura sent kan ibland ställa till det för den egna bokföringen och budgeteringen. Om du som köpare väntar på när brukar man få faktura som dröjer är det klokt att kontakta leverantören och efterfråga den, eftersom du behöver den som verifikation i bokföringen eller för att kunna betala i tid.

Jämförelse av faktureringsregler beroende på situation

Vanliga varor och tjänster

• Enligt god affärssed och branschpraxis (ofta i direkt anslutning till leverans)
• Styrs till stor del av praxis och avtal mellan köpare och säljare

Bygg- och anläggningstjänster

• Senast vid utgången av den andra kalendermånaden efter att tjänsten tillhandahållits
• Särskilda tidsfrister enligt skattelagstiftningen

Unionsintern försäljning

• Särskilda tidsfrister för gränsöverskridande handel inom EU
• Styrs av gemensamma EU-regler för mervärdesskatt

Faktureringsrutiner på ett byggföretag

Johan driver ett mindre byggföretag i Göteborg och utför ofta renoveringar åt både privatpersoner och företag. Tidigare hände det att administrationen drog ut på tiden.

Efter att ha satt sig in i de skattemässiga reglerna insåg han att det fanns en bortre gräns för när fakturorna måste vara utskickade.

Han införde en rutin där alla färdigställda moment under månaden faktureras senast månaden efter, vilket gör att han med god marginal klarar tidsfristen på två kalendermånader.

Resultatet blev ett bättre kassaflöde och färre missförstånd med kunderna kring när betalningen förväntas.