När fakturerar man?

Fakturera smart: Optimera din faktureringsprocess för ett bättre kassaflöde

Att fakturera i rätt tid är avgörande för ett hälsosamt kassaflöde. Många företagare, särskilt i uppstartsfasen, fokuserar på själva leveransen av varan eller tjänsten och skjuter faktureringen på framtiden. Detta kan leda till onödiga förseningar i betalningar och försvåra den ekonomiska planeringen. Men när är egentligen rätt tid att fakturera? Svaret är enklare än du tror: så snart som möjligt!

Den gyllene regeln är att skapa och skicka fakturan direkt efter att du fullgjort din del av avtalet. Oavsett om du levererat en fysisk produkt, avslutat ett konsultprojekt eller hållit en workshop, bör fakturan följa tätt inpå. Tänk på det som den naturliga avslutningen på affären.

Att vänta med faktureringen, även om det bara rör sig om några dagar, kan signalera bristande professionalism och ge intrycket att du inte prioriterar betalningen. Det kan också leda till att kunden glömmer bort affären eller att andra utgifter prioriteras. För dig innebär det ett avbrutet kassaflöde och svårigheter att prognostisera dina inkomster.

Här är några konkreta exempel på när du bör fakturera:

• Vid varuleverans: Fakturan kan med fördel bifogas leveransen eller skickas digitalt samma dag.
• Efter avslutad tjänst: För tjänster som utförs under en längre period kan delfakturering vara ett bra alternativ. Fakturera efter varje avslutad etapp eller enligt ett överenskommet schema.
• Vid projektbaserat arbete: Klargör faktureringspunkter redan i avtalet. Detta kan vara vid specifika milstolpar eller vid projektets slut.

Genom att implementera en strategi för omedelbar fakturering kan du:

• Förbättra ditt kassaflöde: Snabbare betalningar ger dig mer likviditet att investera i verksamheten.
• Förenkla din ekonomiska planering: Regelbundna och förutsägbara inkomster gör det lättare att budgetera och planera för framtiden.
• Minimera risken för sena betalningar: Ju längre tid det går mellan leverans och faktura, desto större är risken att kunden dröjer med betalningen.
• Stärka din professionella image: Snabb fakturering visar att du är organiserad och värdesätter din tid.

Att fakturera direkt efter utförd prestation är inte bara en god ekonomisk praxis, det är en investering i din verksamhets långsiktiga framgång. Så tveka inte – fakturera smart och skörda frukterna av ett effektivt kassaflöde!