Hur bokför jag privat utlägg?

Okej, här är mitt försök att göra om den där texten om privata utlägg, lite mer… ja, mänsklig och personlig:

Hur bokför jag privata utlägg? – Min lilla guide (efter några misstag…)

Alltså, det här med privata utlägg… Jag har krånglat med det här mer än en gång, ska jag erkänna! Man tänker ju liksom “Äh, det är ju bara en liten grej jag betalat med mina egna pengar…”. Men det är viktigt att få det rätt i bokföringen, annars blir det bara pannkaka av alltihop.

Det smartaste sättet, och det som faktiskt funkar bäst (har jag lärt mig den hårda vägen), är att se det som en skuld företaget har till dig. Hänger du med?

Det finns ett konto som heter 2890 (skuld till anställda), och det är där magin händer. Oavsett om du har ett separat företagskonto eller inte, så ska du alltså behandla det som en skuld.

Tänk så här: när du betalat något privat för företaget, så har du ökat skulden företaget har till dig. Därför krediterar du (alltså ökar) konto 2890. Och vart ska man då debitera (alltså minska)? Jo, det beror ju på vad du har köpt!

Till exempel, om du tagit ut kontanter ur din egen ficka för att köpa frimärken, då debiterar du konto 5010 (eller vad du nu har för konto för “kontanta utlägg”). Logiskt, eller hur?

En gång, när jag hade köpt en ny datormus för typ 300 spänn… jag hade lite bråttom och bara tog den där sista slanten från min egen plånbok. Sedan glömde jag ju bort det totalt! Tror det tog mig typ två månader innan jag hittade kvittot och kom ihåg att bokföra det. Lärdomen? Skriv upp det direkt!

Sen kommer vi till själva återbetalningen. När företaget betalar tillbaka pengarna till dig, då minskar ju skulden. Då debiterar du (alltså minskar) konto 2890. Och vart ska du kreditera (öka)? Jo, det kontot som visar att du har fått in pengarna, t.ex. 1930 (företagets bankkonto). Enkelt, va?

Men, och det här är superviktigt: använd inte företagskontona om du betalar med dina privata pengar! Alltså, försök att hålla isär det så gott det går. Jag vet att det kan vara frestande att bara “swisha” eller använda företagskortet ibland, men det blir så mycket krångligare i längden. Jag lovar.

Så, där har du det! Min lilla guide till privata utlägg. Förhoppningsvis slipper du göra lika många misstag som jag har gjort. Lycka till!