Hur bokför jag kläder?

1 se

Åh, kläder alltså! Bokföring av det kan kännas lite knepigt. Jag brukar tänka såhär: om det är arbetskläder som faktiskt behövs för jobbet, typ skyddskläder eller enhetliga arbetskläder, då debiterar jag det på konto 5480. Det är ju en kostnad för verksamheten. Men om det är så att en anställd får pengar för att köpa specifika kläder, ja då ser jag det mer som en kostnadsersättning, alltså en återbetalning. Rättvist och smidigt, tycker jag!

Kommentar 0 gillar

Kläder och bokföring… pust! Ibland känns det som en djungel, eller hur? Jag menar, var drar man gränsen liksom? Arbetskläder, okej, det är ju rätt logiskt. Om jag köper ett par rejäla skyddsskor för att jag jobbar i verkstad, då är det ju helt klart en kostnad för firman. Konto 5480, pang bom! Kommer ihåg när jag köpte mina första riktiga arbetsskor, de där stålhätteskorna… kändes nästan lite mäktigt, haha! De hamnade raka vägen in i bokföringen, såklart.

Men sen blir det ju lite klurigare. Tänk om man ger en anställd pengar för att köpa en viss typ av kläder, typ en snygg skjorta med företagets logga? Är det arbetskläder då? Nja, jag ser det mer som en ersättning. Som när jag glömde min laddare på en tjänsteresa och fick köpa en ny – det är ju inte direkt en “kostnad” för företaget, utan mer att jag fick tillbaka pengarna för något jag behövde.

Det är ju inte alltid helt självklart, eller hur? Man får liksom känna efter lite, tänka på vad som är rimligt. Och om man är osäker? Ja, då är det nog bäst att ringa någon som vet. Jag minns en gång… oj, det var ett virrvarr med kvitton och kläder och jag hade ingen aning om hur jag skulle bokföra alltihop. Ringde min revisor till slut och det var ju tur det! Han reda ut allt på ett kick. Så, mitt tips: tänk logiskt, var noggrann och fråga om du är osäker! Det är ju ingen skam i att be om hjälp.