Är blommor till personal avdragsgilla?

Blommor till personal: När är de avdragsgilla och när är de inte? En djupdykning i Skatteverkets regler.

Blommor piggar upp, skapar trivsel och kan vara en fin gest mot personalen. Men ur ett företagsekonomiskt perspektiv är frågan om avdragsgillighet central. Att veta vad Skatteverket anser är skillnaden mellan en välmenande gest och en utgift som belastar företagets resultat utan skattemässiga fördelar.

Enligt huvudregeln är utgifter som har ett direkt samband med verksamheten avdragsgilla. Men hur ligger det till med blommor till anställda? Här är det viktigt att skilja på olika typer av blomstergåvor och tillfällen.

Personliga högtider och helger: En blomstergåva som inte blomstrar i bokföringen

Säg att julen närmar sig, eller att en anställd fyller jämnt. Att uppvakta med en vacker blombukett kan kännas naturligt och uppskattat. Men tyvärr betraktar Skatteverket dessa blommor som personliga gåvor. Det innebär att de inte är avdragsgilla för företaget. Samma sak gäller vid dödsfall, där blommor till den anställdes anhöriga ses som en personlig kondoleans.

Skatteverket motiverar detta med att dessa gåvor anses präglas av personlig generositet snarare än representation eller direkt koppling till företagets verksamhet. Företaget kan alltså inte dra av kostnaden i sin bokföring och därmed minska sin skattepliktiga vinst.

Undantag och gråzoner: När kan blommor vara avdragsgilla?

Trots huvudregeln finns det några undantag och situationer där blommor kan vara avdragsgilla. Detta gäller framför allt om blommorna kan anses vara en del av en större representation eller marknadsföringsinsats.

• Blommor i samband med representation: Om företaget bjuder in kunder till en presentation eller konferens, kan blommor som en del av dekorationen vara avdragsgilla inom de ramar som gäller för representation. Det är dock viktigt att dokumentera att syftet med träffen är representation och att blommorna är en naturlig del av detta.

• Blommor som arbetsredskap: I sällsynta fall kan blommor vara avdragsgilla om de är en nödvändig del av verksamheten. Exempelvis, om företaget är en blomsterbutik och blommor används för att skapa exempelbuketter eller för att visa upp nya sorter.

Viktigt att tänka på för företagaren:

• Dokumentation är A och O: Oavsett om du anser att en blomstergåva är avdragsgill eller inte, är det viktigt att dokumentera inköpet och syftet med det. Detta kan underlätta vid en eventuell granskning från Skatteverket.
• Var konsekvent: Försök att ha en konsekvent linje i hur du hanterar blomstergåvor och andra liknande utgifter. Detta minskar risken för frågetecken från Skatteverket.
• Rådgör med din revisor: Om du är osäker på om en viss blomstergåva är avdragsgill, är det alltid bäst att rådgöra med din revisor. De kan ge dig vägledning baserat på din specifika situation.

Slutsats: En fråga om avvägning

Att ge blommor till personalen är en fin gest som kan bidra till en positiv arbetsmiljö. Men ur ett skattemässigt perspektiv är det viktigt att vara medveten om Skatteverkets regler och att göra en avvägning mellan den personliga gesten och de ekonomiska konsekvenserna. Genom att ha koll på reglerna och dokumentera dina inköp kan du undvika tråkiga överraskningar och säkerställa att ditt företag agerar korrekt.