Vad gäller för företagsbil?

Företagsbil: Skatteregler och körjournaler

Att använda företagets bil för privat bruk kan leda till förmånsbeskattning. För att undvika detta krävs noggrann dokumentation av alla resor i en körjournal.

Vad är bilförmån?

Bilförmån uppstår när en företagsägare eller anställd använder företagets bil för privat bruk mer än 100 mil eller 10 gånger per år. I dessa fall räknas det som en skattepliktig förmån.

Obeskattad privat körning

Det finns undantag från beskattningsreglerna. Privat körning som inte överstiger 100 mil eller 10 gånger per år är obeskattad. Dessutom är resor mellan hem och arbetsplats inte heller skattepliktiga.

Körjournal som bevis

För att styrka att bilen inte använts privat i beskattningsbar omfattning krävs en körjournal. Denna ska innehålla detaljerad information om alla resor, både privata och tjänsteresor. Den bör inkludera följande uppgifter:

• Datum
• Sträcka
• Syfte med resan
• Start- och slutpunkt

Det är viktigt att föra körjournalen konsekvent och kontinuerligt. En bristfällig körjournal kan leda till att Skatteverket uppskattar bilförmånen, vilket kan bli dyrare än att betala skatt på den faktiska privata körningen.

Konsekvenser av att inte föra körjournal

Om du inte för en körjournal kommer Skatteverket att utgå från att all privat körning är beskattningsbar. Detta kan leda till betydande skattekostnader, särskilt om företaget har en dyr bil.

Alternativ till körjournal

Även om körjournaler är det vanligaste sättet att dokumentera privat körning, finns det alternativ.

• GPS-spårning: Denna metod kan automatiskt registrera alla resor och generera rapporter som kan användas som bevis.
• Mobilappar: Vissa appar kan användas för att spåra resor och skapa digitala körjournaler.

Sammanfattning

Att använda företagets bil för privat bruk kan leda till bilförmån och beskattning. För att undvika detta krävs noggrann dokumentation av alla resor i en körjournal. Genom att föra en uppdaterad körjournal kan företag och dess anställda minimera sin skattebörda.