Vad är ersättning för egen bil i tjänsten?

Ersättning för egen bil i tjänsten: En tydlig överblick

Att använda sin privata bil i tjänsten kan vara både praktiskt och bekvämt, men det är viktigt att förstå reglerna kring ersättning för att undvika skattekonsekvenser. Denna artikel reder ut vad du har rätt till och hur det fungerar i praktiken.

Grundregeln: 25 kronor per mil

Skatteverket har fastställt en schablonersättning på 25 kronor per mil för användning av egen bil i tjänsten. Detta innebär att din arbetsgivare kan betala dig 25 kronor för varje mil du kör i tjänsten utan att detta behöver deklareras som inkomst av dig. Denna ersättning täcker både bränsle, slitage, försäkring och andra kostnader förknippade med bilkörningen.

Vad händer om ersättningen är högre?

Om din arbetsgivare betalar dig mer än 25 kronor per mil, blir överskottet skattepliktigt. Detta innebär att du kommer att beskattas för den delen av ersättningen som överstiger schablonen. Exempelvis, om du får 30 kronor per mil, kommer 5 kronor per mil att beskattas som lön. Din arbetsgivare kommer att dra skatt på denna del av ersättningen.

Viktigt att tänka på:

• Dokumentation: Det är alltid viktigt att dokumentera dina tjänsteresor noggrant. Spärra upp körsträckor med start- och slutpunkter och ange tydligt syftet med resan. Kvitton på eventuella utlägg (t.ex. parkering) kan också vara bra att spara. God dokumentation skyddar både dig och din arbetsgivare.
• Avtal: Det är rekommenderat att du och din arbetsgivare har ett tydligt avtal som specificerar ersättningsnivå, vilka resor som omfattas och hur dokumentationen ska hanteras.
• Andra kostnader: Schablonen på 25 kronor per mil täcker de vanliga kostnaderna för bilkörning. Om du har speciella utgifter, som t.ex. höga reparationskostnader direkt relaterade till tjänsteresor, kan du i vissa fall kunna få ersättning utöver schablonen. Detta kräver dock ofta ytterligare dokumentation och en diskussion med din arbetsgivare.
• Företagsbil: Om du har en företagsbil till ditt förfogande, gäller naturligtvis inte dessa regler.

Sammanfattning:

Användning av egen bil i tjänsten kan vara smidigt, men det är avgörande att förstå reglerna kring ersättning. Den skattefria schablonen på 25 kronor per mil är en viktig utgångspunkt. Överstiger ersättningen detta belopp, beskattas överskottet. God dokumentation och ett tydligt avtal med din arbetsgivare är nyckeln till att undvika missförstånd och skatteproblem. Vid oklarheter rekommenderas att du kontaktar Skatteverket eller en expert på skatteregler.