Vad ska man säga när man slutar på jobbet?

Så säger du hejdå professionellt

Att veta vad ska man säga när man slutar på jobbet kan kännas utmanande och kräver omtanke och tydlighet. Genom att lämna arbetsplatsen på ett professionellt och trevligt sätt skapar du goda relationer för framtiden och underlättar överlämningen för kollegorna.

Vad ska man säga när man slutar på jobbet?

Att berätta att man ska sluta på sitt jobb kan kännas nervöst, men hemligheten ligger i att hålla budskapet kort, ärligt och framåtblickande. När du ska säga upp sig från jobbet muntligt till din chef bör du fokusera på att lämna ett positivt sista intryck snarare än att ventilera gamla frustrationer. Det räcker att säga att du har bestämt dig för att gå vidare mot nya utmaningar och tacka för den tid som har varit.

Oavsett om din rörlighet beror på ett spännande karriärsteg eller ren utmattning, är ett professionellt avsked din bästa investering för framtiden. Omkring 500.000 personer bytt jobb i Sverige varje år, vilket innebär att chefer är vana vid dessa samtal. Men det finns en sak som många missar mitt i all nervositet - och det är att skilja på det formella beskedet och det känslomässiga avskedet. Jag kommer att förklara exakt hur du hanterar detta utan att bränna några broar i avsnittet om det formella uppsägningsbrevet här nedan.

Muntligt besked till chefen: Håll det rakt och snyggt

När du ber om ett möte med chefen för att ge ditt besked behöver du inte överförklara. Många gör misstaget att prata för mycket på grund av obehagskänsla. Håll dig till en tydlig struktur där du vill meddela att man slutar arbeta, när din sista dag är, och uttrycker en tacksamhet för de erfarenheter du fått.

Jag minns min egen första uppsägning. Mina händer darrade och jag hade övat på tusen olika formuleringar i huvudet kvällen innan eftersom jag var livrädd för att göra min chef besviken. När jag väl satt där insåg jag att chefen tog det mycket mer naturligt än jag trodde. Det visade sig att den enkla sanningen fungerade bäst. Genom att fokusera på min egen utveckling istället för vad som varit dåligt på arbetsplatsen blev mötet faktiskt riktigt trevligt.

Här är tre konkreta exempel på vad du kan säga, beroende på din situation: När du har fått nytt jobb: Jag har blivit erbjuden en ny tjänst som matchar mina långsiktiga mål och har bestämt mij för att tacka ja. Jag vill tacka för allt jag har lärt mig här. När du vill göra något helt annat: Jag har landat i att jag behöver ta ett nytt steg i min karriär för att testa en annan bransch.

Min ambition är att göra överlämningen så smidig som möjligt. När du slutar utan att ha något nytt klart: Jag har bestämt mig för att avsluta min anställning för att få tid att reflektera över mitt nästa steg. Jag uppskattar verkligen det samarbete vi haft.

Det formella uppsägningsbrevet: Dokumentet som säkrar detaljerna

I ett formellt uppsägningsbrev behöver du ange ditt namn, adress, datum, yrkestitel och företagsnamn. Ange din uppsägningstid och sista dag. Avsluta med ett tack för samarbetet. Det skriftliga brevet är inte platsen för långa utläggningar, utan fungerar som en juridisk och administrativ bekräftelse för HR och din chef.

Enligt lagen om anställningsskydd är den lagstadgade uppsägningstiden minst en månad vid egen uppsägning, men det styrs ofta av kollektivavtal eller vad som står i ditt personliga anställningsavtal. Att ha koll på exakta datum sparar tid och undviker onödiga diskussioner. Genom att lämna in ett papper där allt står svart på vitt visar du struktur.

Här är den mall jag alltid rekommenderar att du använder: Med detta brev vill jag formellt meddela att jag säger upp mig från min tjänst som (Yrkestitel) på (Företagsnamn). I enlighet med mitt anställningsavtal har jag (X) månaders uppsägningstid, vilket innebär att min sista arbetsdag blir den (Datum). Jag vill passa på att tacka för mig på jobbet och för det goda samarbetet. (Ditt namn och namnteckning) (Datum och ort)

Att berätta för kollegorna: Hejdå utan drama

Den counterintuitiva sanningen är att du inte bör berätta för dina kollegor i samma sekund som du har pratat med chefen. Det är lätt att vilja springa till fikarummet och dela med sig, men vänta tills du och din chef är överens om hur nyheten ska kommuniceras. Att låta rykten sprida sig skapar bara onödig oro i gruppen.

När det väl är dags att skicka ett avskedsmejl till teamet är det bäst att hålla en varm och positiv ton. Fokusera på de goda minnena och berätta kort var man kan hitta dig i framtiden. Att skriva saker som Nu slipper jag äntligen detta ställe slår bara tillbaka mot dig själv. Världen är ganska liten - och din nuvarande kollega kan vara din framtida chef.

Hur du bäst kommunicerar ditt avsked till olika grupper

Närmaste chefen

• Boka alltid ett personligt eller digitalt möte i enrum, följt av ett skriftligt brev.
• Professionellt, sakligt och lösningsorienterat utan känslomässiga utsvävningar.
• Formella detaljer som sista arbetsdag samt en plan för överlämning av dina arbetsuppgifter.

Teamet och kollegorna

• Berätta muntligt på ett möte eller skicka ett genomtänkt avskedsmejl när allt är klart.
• Varmt, personligt och kamratligt med fokus på de positiva stunderna.
• Gemensamma minnen, tack för samarbetet och hur ni kan hålla kontakten framöver.

Externa kunder och partners

• Ett professionellt mejl, ofta i samråd med din chef för att säkra kundrelationen.
• Formellt och affärsmässigt som skyddar företagets varumärke och ditt eget rykte.
• Information om vem som tar över ditt ansvar och en försäkran om en trygg övergång.

Lukas resa från panik till ett snyggt avsked

Lukas, en 34-årig projektledare i Göteborg, hade bestämt sig för att lämna sin trygga anställning efter tre år av hög stress. Han kände en enorm skuld gentemot sitt team och sköt upp samtalet med chefen i flera veckor.

När han väl tog mod till sig gjorde han misstaget att gå rakt in på chefens kontor utan förvarning och stamma fram att han inte orkade mer. Det skapade en spänd stämning och chefen kände sig överrumplad.

Lukas insåg att han behövde backa bandet. Han bad om ursäkt via ett bokat möte dagen efter och lade fram en tydlig skriftlig plan för hur hans pågående projekt skulle fördelas under uppsägningstiden.

Genom att styra om samtalet till struktur och överlämning vände situationen helt. Hans sista månad blev den lugnaste på länge, och han lämnade med utmärkta referenser till sitt nästa jobb.