Vad ska man säga när man säger upp sig?

Att säga upp sig: En guide till en smidig övergång

Att säga upp sig från ett jobb är ett betydande beslut, och det är viktigt att göra det på ett sätt som är både professionellt och respektfullt. Att rusa in på chefens kontor utan förberedelser är sällan en bra idé. En välplanerad uppsägning minimerar risken för missförstånd och säkerställer en positiv avslutning på din anställningsperiod.

Innan du säger upp dig:

• Granska ditt anställningsavtal: Detta dokument innehåller viktig information om uppsägningstiden, eventuella villkor för slutlön, och andra relevanta detaljer. Känn till dina rättigheter och skyldigheter.
• Planera din kommunikation: Tänk igenom vad du vill säga och hur du vill formulera det. Öva gärna på vad du ska säga för att känna dig tryggare. Skriv ner punkter om du vill.
• Tänk igenom dina anledningar: Du behöver inte gå in på alla detaljer, men ha en kort, koncis och professionell förklaring till din uppsägning redo. Att vara ärlig och öppen är ofta bäst, men undvik att kritisera din arbetsgivare eller kollegor. Generella formuleringar som “Jag har fått ett annat jobb” eller “Jag söker nya utmaningar” fungerar ofta bra.
• Skriv ett uppsägningsbrev: Ett formellt brev stärker din professionella image och ger dig en skriftlig bekräftelse på din uppsägning. Brevet ska innehålla ditt namn, din anställningstid, ditt sista arbetsdag och din underskrift.

Vad du bör säga till din chef (munligt):

Boka ett möte med din chef i förväg. Var punktlig och professionell. Inled samtalet genom att tydligt meddela att du säger upp dig. Sedan kan du kort och koncist förklara dina anledningar. Var positiv och tacksam för möjligheterna du fått under din anställningstid. Var beredd att besvara frågor på ett sakligt och lugnt sätt. Undvik negativitet och fokusera på framtiden. Ett exempel på vad du kan säga:

“Jag har tänkt igenom min situation noga och har kommit fram till att jag vill säga upp min anställning. Mitt sista arbetsdag kommer att vara [datum]. Jag vill tacka för möjligheten att arbeta här och för allt jag lärt mig. Jag är tacksam för den erfarenhet jag fått.”

Efter uppsägningen:

• Samarbeta: Var hjälpsam och samarbeta med din chef för att säkerställa en smidig övergång. Erbjud dig att hjälpa till med överlämning av arbetsuppgifter.
• Var professionell: Behåll en professionell attityd även efter att du sagt upp dig. Undvik att prata illa om företaget eller dina kollegor.
• Upprätthåll kontakten (om önskvärt): Om ni har haft en bra relation, kan det vara lämpligt att behålla kontakten på ett professionellt sätt. En LinkedIn-förbindelse kan vara ett bra alternativ.

Att säga upp sig behöver inte vara en negativ eller stressig upplevelse. Genom planering och professionellt agerande kan du säkerställa en positiv avslutning på din anställningsperiod och lägga grunden för nya möjligheter. Kom ihåg att respekt och professionalism är nyckeln till en smidig övergång.