Vad händer om man sparar mer än 5 semesterdagar?

Vad händer om man sparar mer än 5 semesterdagar?

Att spara extra lediga dagar väcker viktiga frågor kring gällande regler och kollektivavtal på arbetsplatsen. Förstå lagens krav för att undvika att värdefull ledighet går förlorad eller hanteras felaktigt över tid. Läs vidare för att upptäcka vad som gäller för vad händer om man sparar mer än 5 semesterdagar.

Vad händer om man sparar mer än 5 semesterdagar?

Om man sparar mer än 5 semesterdagar beror det på om man omfattas av ett kollektivavtal som tillåter det, eftersom semesterlagen spara dagar i grunden endast tillåter sparande av dagar som överstiger 20 stycken. Om man har sparat mer än 5 semesterdagar, kan man och arbetsgivaren komma överens om att ta ut de sparade dagarna under ett annat tillfälle än vid huvudsemestern. Det finns dock fasta gränser för hur länge får man spara semester och hur de hanteras i praktiken.

Regler för sparade semesterdagar och kollektivavtal

Enligt semesterlagen har du rätt att spara de betalda semesterdagar som överstiger 20 dagar per semesterår. Har du exempelvis 25 betalda semesterdagar får du spara upp till 5 dagar.^[3] Många arbetsplatser har dock kollektivavtal som ger utrymme för att spara ytterligare dagar, så kallade avtalssparade dagar. Utan ett sådant avtal eller särskild överenskommelse med arbetsgivaren kan det uppstå situationer där extra dagar antingen brinner inne eller måste tas ut.

Ansökan och framförhållning för att ta ut sparad semester

Om man vill ta ut sparade semesterdagar vid ett annat tillfälle än vid huvudsemestern, måste man ansöka om att ta ut de sparade semesterdagarna senast 2 månader i förväg. Det är viktigt att ha en god dialog med chefen i god tid innan ledigheten för att säkerställa att det fungerar med verksamheten. Både den anställde och arbetsgivaren behöver vara överens om tidpunkten om det rör sig om dagar utanför de standardiserade semesterperioderna.

Femårsregeln och tidsgränser för sparade dagar

Om man har sparade semesterdagar som hunnit bli 5 år gamla, är det arbetsgivarens skyldighet att se till att man tar ut de dagarna som ledighet senast det femte året.^[1] Det är dock tillåtet att man tar ut de sparade dagarna under år 6, förutsatt att man och arbetsgivaren kommer överens om det. Om dagarna passerar åldersgränsen utan att tas ut riskerar de att gå förlorade om det inte finns regler för sparade semesterdagar som reglerar utbetalning.

Kan sparade semesterdagar betalas ut i pengar?

Sparade semesterdagar är först och främst avsedda att tas ut i ledighet, punkten är att det är tillåtet att arbetsgivaren ska betala ut sparade semesterdagar i pengar istället för ledighet. Varken den anställde eller arbetsgivaren kan dock på egen hand kräva att sparade dagar ska betalas ut som pengar utan att man är helt överens om saken. En utbetalning sker vanligtvis vid anställningens avslut om man har sparade dagar kvar som inte har hunnit brinna inne.

Jämförelse mellan lagstadgad och avtalsbunden semester

När det kommer till att spara semesterdagar skiljer lagstiftningen sig beroende på om du enbart följer semesterlagen eller om din arbetsplats har kollektivavtal.

Enligt Semesterlagen (Standard)

• Begränsade möjligheter att spara fler dagar utan central överenskommelse.

• Dagarna får sparas i maximalt 5 år innan de måste tas ut.

• Max 5 dagar per år (de dagar som överstiger 20).

Med Kollektivavtal (Utökat)

• Större frihet att bygga upp ett större saldo för till exempel framtida ledighet.

• Kan variera beroende på branschavtalets specifika skrivningar.

• Möjlighet att spara fler dagar (avtalssparade dagar).

Mias resa med sparade semesterdagar

Mia, en administratör på ett medelstort företag i Göteborg, ville spara sina extra semesterdagar under tre år för att kunna göra en längre resa till Asien.

Hon anmälde i tid till sin chef att hon ville spara fem dagar per år utöver sina ordinarie semestrar, men insåg snart att det krävdes bra framförhållning för att inte missa tidsgränserna.

När de äldsta dagarna närmade sig femårsstrecket satte hon sig ner med sin arbetsgivare och planerade in en sammanhängande ledighet på sex veckor.

Resultatet blev en välbehövlig och trygg långledighet utan att några dagar gick förlorade eller behövde lösas ut i pengar.