Vad ska man tänka på när man skriver en text på engelska?

Skriva på engelska: Tips för att undvika svengelska

Att uttrycka sig korrekt på ett främmande språk kräver medvetenhet om vanliga fallgropar och struktur. Genom att följa rätt riktlinjer kan du förbättra din textkvalitet och undvika missförstånd i professionella vad ska man tänka på när man skriver på engelska.

Vad ska man tänka på när man skriver en text på engelska?

Att skriva en text på engelska kan kännas utmanande, särskilt när man vill att språket ska flyta naturligt och nå fram på rätt sätt till läsaren. Oavsett om det gäller ett formellt mejl till en kund, en akademisk uppsatsskrivning eller en informell konversation, finns det ett par grundläggande fallgropar att undvika och principer att följa. Enligt språkvårdare och universitet brukar de flesta svårigheter bero på direkta översättningar från svenskan.

Undvik svengelska och ordagranna översättningar

Det största misstaget många gör är att översätta svenska uttryck ordagrant till engelska. Uttryck som fungerar utmärkt på svenska låter ofta helt fel i engelskan och skapar förvirring hos läsaren. Ordagrant tänkande: Att direkt översätta fraser som falla mellan stolarna till fall between the chairs blir obegripligt på engelska, där det korrekta uttrycket är fall through the cracks.

Prepositioner: Felaktiga prepositioner är en klassisk svengelsktjuv som avslöjar att texten är skriven av en icke-modersmålsprofil. Nói thật, tuần đầu tiên khi tôi bắt đầu viết các bài báo cáo quốc tế, tôi cứ dịch thẳng từng từ từ tiếng Việt sang tiếng Anh và kết quả nhận lại là những câu văn cứng nhắc, khó hiểu.

Phải mất một thời gian dài mày mò, tôi mới nhận ra rằng việc tư duy skriva text på engelska quan trọng hơn rất nhiều so với việc tra undvika svengelska eller ordlista direkt.

Anpassa tonen efter mottagare och syfte

Innan du ens sätter fingrarna på tangentbordet måste du bestämma vem som ska läsa texten. Är det en akademisk uppsats som kräver ett formellt språk, eller är det ett snabbt mejl till en kollega där en mer informell ton passar bättre? Formell engelska undviker slang, förkortningar och ett alltför vardagligt tilltal. Informell engelska tillåter sammandragningar som dont eller cant och en mer personlig vinkel. Att välja fel tonläge direkt i inledningen kan göra att mottagaren tappar intresset.

Struktur och språklig effektivitet

När grundtonen är satt gäller det att strukturera själva textmassan så att den blir lättläst och behaglig att följa från början till slut. Dåliga meningsbyggnader drar ner helhetsintrycket oavsett hur bra ämneskunskaper du har.

Håll meningarna korta och aktiva

Långa, vindlande meningar med många bisatser gör texten onödigt tungrodd. Sikta på en rimlig längd per mening och variera gärna takten för att skapa ett bättre flyt. Använd dessutom aktiva verb i stället för krångliga passiva former. Passiv form: The report was written by the team. (Låter ofta stelt) Aktiv form: The team wrote the report. (Känns direkt och engagerande) Det här är ett enkelt knep som omedelbart lyfter kvaliteten på vilket dokument som helst.

Dela in texten i tydliga stycken

Ingen orkar läsa en vägg av text utan pauser. Använd konsekvent styckeindelning för att separera olika tankar och idéer. Varje stycke bör ha ett eget kärnbudskap, vilket gör det enkelt för läsaren att hänga med i ditt resonemang.

Korrekturläsning och slutgiltig genomgång

Det sista och kanske mest avgörande steget innan du publicerar eller skickar iväg din text är en noggrann korrekturläsning. Det är alldeles för lätt att missa slarvfel, felstavade ord eller missade tempusombyten när man stirrar sig blind på skärmen. Låt gärna texten vila en stund och läs den sedan igen med nya ögon, eller läs den högt för dig själv. Det avslöjar direkt meningar som låter styltiga eller onaturliga.

Jämförelse: Formell vs Informell engelska

Valet av stil beror helt på din målgrupp och sammanhanget för din text.

Formell engelska

1. Undviks helt (skriv 'do not' istället för 'don't').
2. Sofistikerat vokabulär, inga slanguttryck.
3. Akademiska uppsatser, officiella rapporter och affärsmejl.

Informell engelska

1. Används flitigt för ett ledigare flyt.
2. Vardagligt språk och accepterade idiomatiska uttryck.
3. Mejl till vänner, chattar och personliga bloggar.

Johans resa från svengelska till professionell affärsengelska

Johan, en svensk projektledare på ett IT-företag i Stockholm, behövde skriva ett viktigt engelskt mejl till en internationell kund men kände sig osäker på formuleringarna.

Första utkastet kryllade av direkta översättningar som "we must think outside the box, but inside the frames", vilket lät ganska underligt för en engelsktalande läsare.

Efter att ha granskat texten och kortat ner de långa meningarna samt rensat bort svengelskan, bytte han till mer naturliga och aktiva verb.

Kunden svarade positivt och berömde det tydliga och professionella språket, vilket visade att små justeringar gör stor skillnad.