Kan man få ut sina betyg igen?

Få ut gamla betyg: Så beställer du kopior

Det går att få ut gamla betyg i efterhand när du behöver dem för jobb eller vidare studier. Att känna till rätt tillvägagångssätt sparar tid och säkerställer att du snabbt hittar rätt arkiv eller skola. Läs vidare för att ta reda på exakt var du vänder dig.

Förlorade skolbetyg är nästan aldrig helt borta

Ja, du kan absolut få ut dina betyg igen om du behöver hitta borttappade betyg. I Sverige betraktas betyg från offentliga skolor som allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att de sparas i offentliga arkiv för all framtid och kan beställas fram av vem som helst.

Hur du går tillväga beror helt på hur gamla dokumenten är och vilken typ av skola du har studerat vid. Hela processen är digitaliserad i de flesta kommuner, och du kan ofta få dina dokument skickade till din digitala brevlåda inom några dagar.

Tre vägar för att få ut dina gamla betyg

Beroende på ditt avgångsår finns det olika instanser som förvarar dina studieprestationer. Processen skiljer sig markant mellan nyligen avslutade studier och dokument som har legat till sig i decennier, särskilt om du vill få ut gamla betyg.

1. Kontakta skolan direkt för nyare dokument

Om det har gått mindre än fem till tio år sedan du lämnade skolan, finns ditt originalbetyg oftast kvar i skolans eget lokala arkiv. Skolans administration eller expedition kan då snabbt hjälpa dig att beställa betyg kopia.

När jag själv behövde mitt gamla intyg insåg jag hur smidigt detta var - ett kort telefonsamtal till skolans kansli räckte. De letade upp mina uppgifter på mindre än fem minuter och skickade en stämplad kopia på posten samma eftermiddag.

2. Beställ från stadsarkivet eller kommunarkivet för äldre betyg

När en skola läggs ner, eller när det har gått mer än tio år sedan examen, slutförs en obligatorisk arkiveringsprocess. Alla slutbetyg och betygskataloger skickas då vidare, vilket gör att du kan beställa betyg från stadsarkivet eller kommunarkivet i den kommun där skolan fysiskt låg.

Friskolor har exakt samma skyldighet som kommunala skolor att leverera sina slutbetyg till kommunens centrala arkiv vid nedläggning eller efter en viss tid, vilket underlättar när du söker betyg från nerlagd skola. Gick du däremot på en skola som drevs av ett landsting eller en region, exempelvis ett naturbruksgymnasium eller en äldre vårdhögskola, ska du istället vända dig direkt till det aktuella regionarkivet.

Det kan kännas lite överväldigande att leta i gamla historiska register. Men de flesta större kommuner har utmärkta e-tjänster där du enkelt loggar in med BankID för att söka efter dina meriter direkt på skärmen.

3. Logga in via den nationella betygsdatabasen

Ska du söka till högskola eller universitet och tog din gymnasieexamen eller ditt slutbetyg år 1999 eller senare? Då finns dina meriter med stor sannolikhet redan lagrade digitalt i den nationella betygsdatabasen, förutsatt att din skola var ansluten när du tog examen.

När du gör en aktiv ansökan till en högskoleutbildning hämtas dessa uppgifter automatiskt. Du kan logga in på dina personliga sidor för att granska en sammanställning av dina registrerade kurser, men kom ihåg att detta inte är ett officiellt nedladdningsbart originaldokument.

Jämförelse av de olika arkivvägarna

Valet av metod styrs primärt av tidsaspekten och vilken typ av utbildningsform det rör sig om.

Gamla skolan

- Ofta direkt i handen på expeditionen eller via post

- Bäst för studier avslutade inom de senaste 5 till 10 åren

- Kräver att skolan fortfarande är aktiv och inte har lagts ner

Kommun- eller Stadsarkivet

- Digitalt via e-tjänst med BankID eller som papperskopia

- För alla betyg som är äldre än 10 år samt nedlagda friskolor

- Alltid tillgängligt oavsett om skolan existerar idag eller inte

Antagning.se (Nationella betygsdatabasen) ⭐

- Helt automatisk digital överföring till högskoleansökan

- Gäller för gymnasie- och komvuxbetyg från 1999 och framåt

- Endast för anslutna skolor och specifika examensformer

Johans jakt på det försvunna gymnasiebetyget

Johan, en 38-årig projektledare i Göteborg, behövde plötsligt visa upp sina gymnasiebetyg för en internutbildning. Han hade flyttat fyra gånger sedan studenten och originalpappren var helt spårlöst borta.

Första försöket blev ett misslyckande då han ringde sin gamla skola, bara för att få veta att den omstrukturerats och att alla fysiska dokument från hans avgångsår nyligen flyttats iväg.

Efter lite panik insåg han att dokumenten faller under offentlighetsprincipen. Han använde kommunens e-tjänst, loggade in säkert med sitt BankID och fyllde i sitt personnummer och avgångsår.

Inom tre arbetsdagar landade en officiell, digital betygskopia direkt i hans digitala brevlåda utan några som helst problem, och utbildningsplatsen var därmed säkrad.