Hur får man sina betyg som PDF?

Konvertera dina betyg till PDF: En guide för enkel åtkomst och delning

I dagens digitala samhälle är det ofta nödvändigt att ha tillgång till viktiga dokument i digital form. Betyg är inget undantag. Att ha sina betyg sparat som PDF (Portable Document Format) gör dem inte bara lättillgängliga utan också enkla att dela med potentiella arbetsgivare, utbildningsinstitutioner eller för egen arkivering. Den här artikeln går igenom olika sätt att konvertera dina betyg till PDF, oavsett om du har dem i fysisk eller digital form.

Varför konvertera betyg till PDF?

• Tillgänglighet: En PDF-fil kan öppnas på nästan alla datorer, smartphones och surfplattor, oavsett operativsystem.
• Delning: PDF-filer är idealiska för att skicka via e-post eller ladda upp på webbplatser.
• Arkivering: PDF-formatet säkerställer att dina betyg behåller sitt ursprungliga utseende över tid, oberoende av mjukvaruuppdateringar.
• Professionellt intryck: Att skicka digitala betyg i PDF-format ger ett mer organiserat och professionellt intryck än att exempelvis skicka en bild tagen med mobilen.

Metoder för att konvertera dina betyg till PDF:

1. Från digitala källor:

• Utskrift till PDF: Många program, som webbläsare, ordbehandlare och bildvisare, har en inbyggd funktion som gör det möjligt att “skriva ut” dokumentet till en PDF-fil. Välj “Skriv ut” och leta efter alternativ som “Spara som PDF”, “Microsoft Print to PDF” (i Windows) eller “Spara som PDF” (i macOS).
• Online-konverterare: Det finns ett flertal online-konverterare som du kan använda för att omvandla olika filtyper till PDF. Se till att använda en pålitlig tjänst och var försiktig med att ladda upp känsliga dokument till okända webbplatser. Sök efter “konvertera [filtyp] till pdf” för att hitta lämpliga alternativ.

2. Från papperskopior:

• Skanning med en skanner: Den bästa metoden för att konvertera fysiska betyg till PDF är att skanna dem. Använd en skanner med bra upplösning (minst 300 DPI) för att säkerställa tydliga bilder. Spara det skannade dokumentet direkt som en PDF-fil. Många skannrar har inbyggd OCR-funktion (Optical Character Recognition) som gör texten sökbar.
• Fotografering med smartphone eller surfplatta: Om du inte har tillgång till en skanner kan du använda din smartphone eller surfplatta. Se till att ta bilden i bra ljus och att hela betyget är synligt. Undvik skuggor och snedvinklar. Använd sedan en app som kan konvertera bilden till PDF. Det finns många gratisappar tillgängliga för både iOS och Android, som exempelvis Adobe Scan eller Microsoft Lens.
• Kopieringsmaskiner med skannerfunktion: Många bibliotek och kontorsbutiker har kopieringsmaskiner med skannerfunktioner som kan skanna dokument och spara dem som PDF.

Tips för att optimera dina PDF-betyg:

• Namnge filen tydligt: Använd ett namn som tydligt identifierar dokumentet, till exempel “Betyg_Förnamn_Efternamn.pdf”.
• Minska filstorleken: Stora PDF-filer kan vara svåra att skicka via e-post. Använd en PDF-komprimeringsverktyg online eller i ett PDF-redigeringsprogram för att minska filstorleken utan att nämnvärt försämra kvaliteten.
• Skydda med lösenord: Om du vill skydda dina betyg kan du lägga till ett lösenord till PDF-filen. Detta hindrar obehöriga från att öppna och se innehållet.

Viktigt att tänka på:

• Verifiera din skola/arkiv: Om du inte har dina betyg alls, kontakta din skola för en kopia. Om skolan inte kan hjälpa dig, kontakta Stadsarkivet i din tidigare skolkommun eller landstingets arkiv om det var en landstingsskola.
• Autenticitet: Tänk på att en digitaliserad kopia av dina betyg kanske inte accepteras som en officiell handling i alla sammanhang. I vissa fall kan du behöva en stämplad kopia från skolan eller arkivet.

Att konvertera dina betyg till PDF är en enkel process som kan spara dig mycket tid och besvär i framtiden. Genom att följa stegen i den här guiden kan du skapa lättillgängliga och delningsbara versioner av dina viktiga dokument. Lycka till!