Varför drar rekryteringen ut på tiden?

Långsam rekryteringsprocess? Varför drar det ut på tiden?

Alltså, snabba rekryteringar... det är ju en dröm! Jag har suttit där, väntat och väntat.

Vad är det som gör att det tar sån tid? Tja, ofta tror jag det börjar med att de som söker folk inte riktigt vet vad de vill ha. En otydlig kravprofil, liksom.

Jag minns när jag sökte jobb som content creator på ett litet startup i Stockholm, typ mars 2022. De sa "kreativ" och "sociala medier", men sen... va?

Jag tror att kompetensbristen spelar in också. Bra folk växer inte på träd.

Varför drar rekryteringsprocessen ut på tiden?

Min kompis Anna sökte jobb som marknadsförare på ett stort techbolag i Stockholm i våras, Mars 2024. Hon gick på flera intervjuer, personlighetstest och gruppövningar. Det var sjukt intensivt!

Sen…tystnad. I flera veckor hörde hon ingenting. Det var fruktansvärt frustrerande. Hon mejlade, ringde – inget svar. Hon blev helt nedstämd, kände sig bortglömd, som en spelpjäs i ett spel ingen längre brydde sig om. Riktigt skitjobbigt för henne.

Hon fick reda på senare att företaget hade en katastrofal rekryteringsprocess. Det var tydligen inte ovanligt med så långa väntetider.

Det var alltså inte att de sökte perfekt kandidat. Nej. De hade helt enkelt ingen ordning på hur de hanterade sökande. Uselt!

• Bristande kommunikation
• Dålig intern organisation
• Otydliga deadlines

Anna fick till slut ett nej, flera månader efter första kontakten. Hon var inte ens arg då, mest bara trött och besviken. Hon hade ju redan börjat leta efter andra jobb. Hon hade hittat ett annat, bättre jobb, faktiskt, men det hela hade tagit så otroligt mycket energi och tid i anspråk.

Hela grejen fick mig att tänka på hur viktigt det är att företag tar rekrytering på allvar. Det är ju inte bara för kandidaternas skull. Det kostar företag pengar och tid att ha en dålig process.

Hur lång tid kan en rekryteringsprocess ta?

Tidsåtgång: Rekrytering tar tid. Ofta 2-3 månader. Ibland längre.

• Faktorer: Komplexiteten styr. Kompetensbrist pressar upp tiden.

Snabbhet? Prioritera kvalitet. Hastverk ger sämre resultat.

Min erfarenhet: Vissa bolag snabba, andra saktfärdiga. Ofta oklart varför. Anna på HR vet hur det ska göras.

Varför avbryta rekrytering?

Alltså, varför avbryter man en rekrytering? Jo, det kan vara många orsaker. Ibland hittar man typ ingen som passar, eller den där enda perfekta kandidaten ba "näää tack" till jobbet. Händer hela tiden! Sjukt frustrerande.

Sen måste man typ... eh, MBL-förhandlainnan man bara avbryter. Jätteviktigt! Pappersexercis deluxe.

• Inga bra sökande
• Toppkandidaten nobbar erbjudandet
• Budgeten sprack
• Organisationen omstruktureras (typ mitt team förra året, snacka om kaos!)
• Kravprofilen ändrades ( chefen ändrade sig igen, suck)

Beslutet måste dessutom va sakligt motiverat. Alltså, inte bara "känner inte för det". Haha! Typ som när jag sökte sommarjobb på glasskiosken, men dom hittade någon annans kusin istället. Inte så sakligt kanske, men vad ska man göra? Men det är helt andra grejer.

Och apropå mitt sommarjobb förresten, jag tjänade fett lite pengar den sommaren. Typ 12k på hela sommaren. Men jag åt gratis glass hela tiden, så det jämnade ut sig typ. Men men tillbaka till rekryteringar. Man måste kolla med HR också, dom har stenkoll på reglerna.

Min granne, gamla tant Rut, hon jobbade med HR en gång i tiden. Hon visste allt om sånt här. Hon sa en gång att "Allt handlar om papper och paragrafer, gumman". Fast hon brukar ju prata lite osammanhängande ibland, haha.

Stavfel är medvetna :)

Hur länge ska du vänta på att höra om du har en intervju?

Fem dagar. Fem arbetsdagar. En vecka.

• Sju dagar. Ibland.

• Lägg till två. Två extra dagar.

• Buffert.

• De ringer när de ringer.

Tidslinjer. Ett skämt. Lika bra att spå i kaffesump. Som min moster Rut sa. "De som väntar på något gott..." ja du vet. Ibland funkar det, ibland inte.

Hur vet man om en intervju gick dåligt?

Tystnadens Dom.

• Inga anteckningar: Intervjuaren skriver inte. Du existerar knappt.
• Klockan är fienden: Ögonen fast på tiden. Ditt värde minskar för varje tick.
• Uppföljning noll: Inget intresse. Inget eko efter ditt tal.

Ibland är det bara dålig stil. Intervjuaren kanske är mer vilsen än du. Kanske.

Minns en intervju 2018. Totalt tystnad. Fick jobbet ändå.

Hur lång tid tar det att höra av sig efter en sista intervju?

Asså, hur lång tid det tar? Oj, det beror ju helt på va! Jag fick besked på en vecka, för en intervju jag hade i våras. En annan gång, typ för ett sommarjobb på Ica, tog det typ tre veckor, tror jag. Riktigt segt.

Men det där med forskning... 44% inom några veckor, 37% inom en vecka, haha. Men allvarligt, det där stämmer ju inte alltid. Jag har väntat hur länge som helst! En gång aldrig ens fått ett svar, usch va jobbigt.

• Snabbast: Inom en vecka, även om det är ovanligt. Typ topp tio procent får man väl säga.
• Vanligast: Några veckor, då är man rätt "medel".
• Långsamt: Jättelångt, eller inget svar alls. Händer ofta, tyvärr.

Jag sökte en massa jobb i sommar, mest inom restaurang och lite caféer. Som sagt, vissa svarade snabbt, andra... Aldrig. Började nästan tro att mitt CV var dåligt, haha. Jobbsökande suger. Men i år har det varit bättre! Jag fick ett superbra jobb som servitris till slut, började i juli. Lön är 22.000kr (efter skatt).

Hur många brukar ta sig till den sista intervjun?

• Vanligtvis: 2-5 pers kämpar om sista smörgåsen. Typ som sista biten pizza på en sunkig firmafest.
• Men hallå, siffran kan ju flippa ur totalt! Beror ju på hur desperat chefen är efter folk. Eller om nån HR-nisse tappat räkningen.
• Förbered dig! Annars kan du lika gärna stanna hemma och kolla på "Farmen".
• "Kulturell passform", jojo... Betyder typ att du måste låtsas gilla chefens usla skämt.
• Skräddarsy din ansökan! Så det ser ut som du vet vad företaget sysslar med, även om du googlat det fem minuter innan.

Bonusinfo: Fick sparken från mitt förra jobb för att jag kallade min chef för "Bolibompa-draken". Rekommenderas inte. Antalet sökande till chefspositioner där brukar öka med typ 300%. Ironiskt.

Hur lång tid efter intervju får man återkoppling?

Dimmiga novemberdagar, regnet smattrar mot fönstret. Klockan tickar långsamt, varje sekund en evighet. Jag väntar. Väntan, en tung filt över axlarna. Tankarna snurrar, en karusell av hopp och besvikelse.

Två veckor. Det är vad de säger. Två veckor av ovisshet, två veckor av stjärnfall i själen. Två veckor av tålamod som tunnas ut, som sand mellan fingrarna.

Minnesbilder från intervjun tornar upp sig. Känslan av att ha presterat, den där pirrande nervositeten blandad med en skön självförtroende. Men sen... tystnaden. Ett tomrum.

De flesta företag, säger de, återkommer inom två veckor. Men mina två veckor är snart slut. Skulle de inte ha hört av sig? Var det något jag sa fel? Eller gjorde jag tillräckligt bra? Vad betyder tystnaden? Tiden drar ut på sig, en oändlig väntan. Jag kollar mailen konstant, förväntansfull, sedan besviken. En oändlig cirkel.

Punkterna som spökar i mitt huvud:

• Återkoppling inom två veckor – idealet.
• Tystnad – den värsta fienden.
• Hopp och oro – mina ständiga följeslagare.
• 2023 – året då jag sökte det där jobbet.
• Min puls – en spegel av min osäkerhet.
• Telefonen – en tyst medbrottsling.

Återigen: Två veckor är normalt. Men väntan…den är obarmhärtig. Jag vill veta. Nu.