Vad får man bjuda personal på?

Fika på jobbet: En skattefri förmån som stärker gemenskapen

Att bjuda personalen på något gott är ett enkelt och effektivt sätt att skapa trivsel och stärka sammanhållningen på arbetsplatsen. Men vad får man egentligen bjuda på utan att det blir skattepliktigt för de anställda? Lyckligtvis finns det en tydlig ramverk kring så kallad “enklare förtäring” som tillåter företag att erbjuda personalen godsaker utan att de behöver oroa sig för extra skatt.

Fikans kraft: Mer än bara en paus

Innan vi dyker in i detaljerna kring skattereglerna är det värt att understryka värdet av fika på arbetsplatsen. Det är mer än bara en paus från arbetet. En gemensam fikastund kan:

• Öka produktiviteten: En kort paus med något gott kan faktiskt öka fokus och produktivitet genom att minska stress och ge energi.
• Stärka relationerna: Fika ger möjlighet till informella samtal och umgänge mellan kollegor, vilket kan bidra till en starkare laganda och bättre samarbete.
• Öka trivseln: Att känna sig uppskattad och sedd av sin arbetsgivare bidrar till ökad arbetsglädje och lojalitet.

Vad räknas som “enklare förtäring”?

Skatteverket har definierat “enklare förtäring” som kostnader för sådant som normalt sett inte ersätter en måltid. Det inkluderar:

• Kaffe och te: De klassiska fika-ingredienserna är självklart skattefria.
• Bakverk: Bullar, kakor, semlor och andra sötsaker räknas också hit. Tänk på säsongsvariationer – lussebullar till jul, semlor till fastan – för att göra fikastunden extra speciell.
• Frukt: Ett hälsosamt alternativ som uppskattas av många.
• Enkla smörgåsar: Mindre smörgåsar, till exempel landgångar, räknas in i denna kategori.

Viktigt att komma ihåg:

• Det får inte ersätta en måltid: Om det du bjuder på är så pass omfattande att det kan betraktas som en måltid, riskerar det att bli skattepliktigt. Till exempel, en stor buffé eller en rejäl smörgåstårta.
• Rimliga kostnader: Det finns inget specifikt belopp, men det ska vara rimliga kostnader sett till antalet anställda.

Avdragsgill kostnad för företaget

En stor fördel är att kostnaderna för den enklare förtäringen är avdragsgilla för företaget. Det betyder att företaget kan dra av momsen och redovisa kostnaden som en avdragsgill utgift i bokföringen.

Slutsats:

Att bjuda personalen på fika är en win-win-situation. Det stärker gemenskapen, ökar trivseln och produktiviteten, och är dessutom en avdragsgill kostnad för företaget. Genom att hålla sig inom ramarna för “enklare förtäring” kan du som arbetsgivare erbjuda en uppskattad förmån utan att skapa onödig administration eller skattebekymmer. Så varför inte baka en sats bullar och överraska dina kollegor idag?