Hur ge negativt besked efter intervju?

Att ge ett negativt besked efter en anställningsintervju – med värdighet och respekt

Att meddela en sökande att de inte fått jobbet är aldrig en lätt uppgift. Det är viktigt att göra det på ett sätt som är både respektfullt och professionellt, samtidigt som det visar uppskattning för kandidatens tid och engagemang. Ett väl genomfört negativt besked kan faktiskt stärka företagets image och lämna ett positivt intryck, trots det negativa resultatet.

Här följer några tips för hur du kan ge ett negativt besked på ett effektivt och värdigt sätt:

1. Snabbhet och personlig kontakt: Beskedet bör ges så snart som möjligt efter att beslut fattats. Ett personligt samtal, antingen via telefon eller videomöte, är att föredra framför ett generiskt mail. Personlig kontakt visar större respekt för kandidaten.

2. Visa uppskattning och tacksamhet: Börja med att tacka kandidaten för deras intresse och för den tid de lagt ner på ansökan och intervjun. Framhäv något positivt, t.ex. deras erfarenhet inom ett specifikt område eller deras engagemang under intervjun. Exempel: “Tack för ditt intresse för tjänsten som marknadsföringschef och tack för den tid du ägnade åt intervjun. Vi uppskattade verkligen din presentation och din kunskap om sociala medier.”

3. Förklara kortfattat (utan att gå in på detaljer): Undvik långa och utförliga förklaringar till varför kandidaten inte valts ut. Att gå in på specifika detaljer kan vara sårande och onödigt. Håll dig till en kort och respektfull förklaring. Exempel: “Efter noggrann bedömning av alla sökande har vi valt en annan kandidat vars profil och erfarenhet bättre passar våra behov just nu.” eller “Tyvärr har vi beslutat att gå vidare med en annan kandidat som hade en något mer passande profil för den aktuella tjänsten.”

4. Ge konstruktiv feedback (om möjligt): Om det är möjligt och relevant, överväg att ge kort och professionell feedback. Fokusera på specifika färdigheter eller områden där kandidaten skulle kunna förbättras. Undvik vag eller generisk kritik. Exempel: “Vi noterade att din erfarenhet inom projektledning var imponerande, men för denna specifika tjänst sökte vi efter någon med mer erfarenhet av budgetering.” Om du inte kan ge konstruktiv feedback, hoppa över den här punkten – det är viktigare att vara respektfull än att ge oönskad feedback.

5. Avsluta professionellt: Avsluta samtalet genom att önska kandidaten lycka till i sin fortsatta jobbsökande. Du kan även erbjuda att svara på eventuella frågor. Exempel: “Tack än en gång för ditt intresse. Vi önskar dig all lycka till i din framtida karriär.”

Genom att följa dessa riktlinjer kan du ge ett negativt besked på ett sätt som är både effektivt och humant. Kom ihåg att även om det är ett negativt besked, kan det fortfarande lämna ett positivt intryck och stärka ditt företags rykte som en bra och respektfull arbetsgivare.

#Feedback #Intervju #Negativt Besked