Hur säger man till sin chef att man vill sluta?

Att säga upp sig – en guide till en smidig övergång

Att lämna ett jobb är sällan enkelt, men med rätt approach kan du avsluta din anställning på ett professionellt och respektfullt sätt. Att bränna broar är aldrig en bra idé, oavsett anledningen till din avgång. Den här guiden ger dig steg-för-steg-instruktioner för hur du meddelar din chef om din uppsägning och säkerställer en smidig övergång.

Steg 1: Planering och förberedelse är A och O

Innan du bokar ett möte med din chef, ta dig tid att reflektera över följande:

• Uppsägningstid: Kolla ditt anställningsavtal för att se vilken uppsägningstid som gäller. Var beredd att ge din chef denna tid, om möjligt. Att erbjuda en längre uppsägningstid än vad som krävs kan ses som en positiv gest.
• Anledning till avgång (valfritt): Du behöver inte gå in på detaljer om varför du slutar, men en kort, neutral förklaring kan vara lämplig, t.ex. “Jag har fått ett annat jobb” eller “Jag söker nya utmaningar”. Undvik negativt snack om kollegor eller företaget.
• Överlämning av arbetsuppgifter: Fundera på hur du bäst kan överlämna dina arbetsuppgifter till dina kollegor för att minimera störningar för företaget. Skapa en tydlig instruktion för dina pågående projekt.

Steg 2: Boka ett möte – face-to-face är bäst

Det mest professionella sättet att meddela din chef är genom ett personligt möte. Boka in ett möte i god tid och specificera att det rör sig om ett viktigt samtal. Detta ger din chef möjlighet att förbereda sig. Undvik att meddela din uppsägning via e-post eller telefon, såvida det inte är absolut nödvändigt på grund av avstånd eller andra extraordinära omständigheter.

Steg 3: Meddela din chef – tydlighet är nyckeln

Under mötet, var kortfattad och direkt. Undvik att omringa budskapet med ursäkter eller förklaringar. Säg tydligt att du säger upp dig och ange din sista arbetsdag. Var tacksam för möjligheten att ha arbetat på företaget och lyft fram positiva aspekter av din tid där.

Steg 4: Skriftlig bekräftelse

Efter mötet, skicka ett formellt brev eller e-post till din chef där du bekräftar din uppsägning, din sista arbetsdag och uppsägningstiden. Detta fungerar som ett juridiskt bindande dokument.

Steg 5: Proaktiv överlämning

Var proaktiv i överlämningen av dina arbetsuppgifter. Skapa tydliga instruktioner, dokumentation och en kontaktlista för dina kollegor. Detta visar din professionalism och omtanke om företaget.

Att komma ihåg:

• Behåll en professionell attityd genom hela processen.
• Var ärlig och respektfull.
• Fokusera på framtiden och nya möjligheter.

Genom att följa dessa steg kan du avsluta din anställning på ett sätt som lämnar ett positivt intryck och stärker ditt professionella rykte. Att lämna ett jobb är en möjlighet att skapa en positiv övergång till nästa kapitel i din karriär.